Kami menjelaskan apa itu file dan jenis-jenis file yang ada. Juga, bagaimana file komputer disusun.
Apa itu arsip?
Konsep arsip berasal dari bahasa latin arsip, dan mengacu pada mengatur dokumen yang dihasilkan oleh orang perseorangan atau hukum, publik atau swasta, dalam pelaksanaan aktivitas mereka. Definisi ini adalah yang diusulkan oleh Dewan Internasional untuk Arsip, dan kontras dengan Elsevier (yang berfokus pada pelestarian dokumen), dan dengan Hukum Warisan Sejarah Spanyol (yang mengacu pada penggunaan arsip).
Dokumen dapat berupa buku, foto, kliping buku harian, dan sangat penting ketika melakukan kegiatan penelitian sejarah. Itu perpustakaan mereka adalah repositori arsip klasik, dan harus diklasifikasikan dan didistribusikan dengan baik untuk penggunaan yang efisien.
Namun, kata itu telah meluas penggunaannya dan tempat-tempat yang disiapkan untuk menampung dan menjaga sejumlah besar informasi mereka dikenal sebagai. Beberapa negara memiliki Arsip Umum, yang secara terorganisir menampung informasi mengenai sejarah dan budaya dari kota-kota mereka.
Dalam banyak kasus, arsip juga berfungsi untuk melestarikan dan membantu pemulihan dokumentasi yang mereka miliki. Kata kerja “archivar” sering digunakan untuk menyiratkan penutupan a proses, misalnya, dengan mengatakan 'file kasus telah dipesan'.
Berkas komputer
Dalam bidang komputasi, elemen informasi yang terdiri dari sejumlah record (kombinasi byte) disebut "file". Mereka menyandang nama ini karena mereka adalah padanan digital dari file yang dijelaskan di atas. Sedemikian rupa sehingga banyak file "di atas kertas" saat ini sedang didigitalkan, untuk mengurangi ukuran fisiknya dan memfasilitasi organisasi dan pencarian mereka. File komputer secara umum memiliki beberapa karakteristik yang sama:
- Nama. Setiap file dapat diidentifikasi dengan nama, yang tidak dapat dicocokkan dengan file lain yang berada di lokasi yang sama.
- Perpanjangan. File memiliki ekstensi opsional, yang sering menunjukkan formatnya.
- Ukuran. Seperti yang dikatakan, mereka terdiri dari serangkaian byte yang menentukan ukurannya. Itu bisa mencapai kilobyte, megabyte, gigabyte.
- Keterangan. Selain nama dan kepanjangan, mereka biasanya memiliki ciri lain. Dalam karakteristik ini perlindungan file dapat muncul, yang berarti izin terbatas untuk membaca atau modifikasi.
- Lokasi. Semua file milik tempat tertentu di komputer (atau secara tidak langsung di luarnya), yang disebut ruang penyimpanan. Sebagian besar disimpan di hard drive, yang diatur. secara hierarkis dalam folder dan subfolder. Pasti ada jalur ke lokasi itu, dimulai dengan disk yang direferensikan (C :, D :).
- Format. Cara file akan ditafsirkan tergantung pada formatnya, di antaranya adalah format teks, dapat dieksekusi, dari data, gambar, audio, video, di antara banyak lainnya.
Cara komputer mengatur file sering disebut sistem file dan bergantung pada sistem operasi dengan yang Anda bekerja. File dapat dieksekusi atau tidak, tergantung pada apakah mereka bekerja sendiri (seperti game PC) atau memerlukan aplikasi lain untuk memuatnya (seperti dokumen dokumen). Kata).