Kami menjelaskan apa itu indeks, apa karakteristiknya dan untuk apa indeks itu. Juga, bagaimana membuat indeks di Microsoft Word.
Apa itu indeks?
Dalam istilah yang sangat mendasar, indeks adalah bagian umum dalam buku, monografi dan publikasi serupa lainnya, yang terdiri dari daftar frasa atau judul yang mewakili konten tertentu dari teks, di samping halaman yang sesuai. Oleh karena itu, ini adalah panduan hierarkis untuk isi buku, yang ditawarkan kepada pembaca di awal atau di akhir dokumen.
Yang paling umum dari indeks, umumnya, terdiri dari bab atau bagian dari dokumen, diidentifikasi dengan judul masing-masing (atau hanya sebagai "bab I", "bab II", dll), dan kadang-kadang termasuk subdivisi mereka ( subtitle) sampai batas tertentu.
Namun, dimungkinkan untuk membuat indeks yang berorientasi pada tipe lain dari informasi, seperti istilah penting, angka dan grafik, lampiran, atau bahkan materi bibliografi. Bagaimanapun, yang penting adalah bahwa setiap indeks harus terorganisir dan hierarkis, karena ini adalah alat referensi cepat.
Adalah umum untuk menemukan indeks di semua jenis buku dan dokumen, terutama yang memiliki tingkat kerumitan yang lebih tinggi atau yang ditujukan untuk audiens yang teknis atau sangat terspesialisasi. Atau di dalamnya, juga, yang menurut sifatnya memerlukan referensi skematis untuk isinya, seperti buku-buku reproduksi karya seni, atau antologi yang isinya beragam secara logis.
Jelas, kita tidak boleh bingung arti kata indeks dengan orang lain yang identik dengan "indikator", "indikasi" atau "meter", dan yang diterapkan dalam disiplin ilmu seperti ilmu bahasa, itu ekonomi, dan seterusnya.
Untuk apa indeks?
Indeks adalah semacam peta teks: mereka berfungsi untuk memandu pembaca, untuk menunjukkan halaman mana yang harus dituju tergantung pada apa yang mereka cari, terutama ketika datang ke buku referensi, yang tidak dimaksudkan untuk dibaca dari awal. awal sampai akhir, akhir, seperti atlas atau ensiklopedia.
Tetapi bahkan dalam teks-teks yang lebih konvensional, sebuah indeks merupakan kesopanan yang diperlukan bagi pembaca, yang memungkinkan mereka dengan cepat dan mudah menemukan informasi spesifik yang mereka cari.
Bagaimana cara membuat indeks di Microsoft Word?
Langkah-langkah membuat indeks di Word.Yang populer pengolah kata Microsoft Word Ini memiliki kemungkinan membuat indeks konten otomatis dalam dokumen apa pun, selama kami membedakan antara judul dan subjudul sedemikian rupa sehingga program dapat mengenalinya.
Untuk melakukan ini, sangat ideal untuk menggunakan opsi di menu "Desain" (yang muncul sebagai "Title1", "Title2", dll.) untuk menentukan peringkat dokumen kita dengan benar. Setelah kami mengoordinasikan semua teks dengan cara ini, kami harus memasukkan nomor halaman yang sesuai di menu "Sisipkan" (subbagian "Nomor halaman").
Dengan teks terkoordinasi dan nomor halaman ditambahkan, Anda siap untuk memasukkan indeks otomatis. Di halaman putih akhir atau awal (tergantung selera kita), kita harus mencari opsi "Daftar isi" di menu "Referensi", untuk menampilkan serangkaian opsi indeks konten otomatis. Dari antara mereka, kita dapat memilih yang paling kita sukai, atau melanjutkan untuk menyesuaikannya sesuka kita.
Jenis indeks
Indeks dapat dari jenis yang berbeda, tergantung pada jenis informasi yang mereka berikan kepada pembaca. Seperti:
- Indeks isi. Ini akan menjadi jenis indeks "umum", yaitu indeks yang merinci isi dokumen, mendaftar dalam urutan hierarkis judul utamanya atau judul bab atau bagiannya (dan terkadang subjudulnya masing-masing). Penampilannya kira-kira seperti ini:
Kata pengantar hal. 4
Bab I hal. 10
Bab II hal. 24
Bab III hal. Empat. Lima
Epilog hal. 56
- Indeks tematik atau terminologis. Jenis indeks ini berfokus pada istilah tertentu yang mungkin menarik bagi pembaca, disusun menurut abjad. Itu juga bisa berupa daftar isi atau daftar isi, yang memungkinkan kita untuk langsung menyebutkan topik tertentu. Mereka biasanya terdiri dari sesuatu seperti ini:
Negara bagian, negara bagian: 4, 12, 15, 33.
gagal: 4, 6, 12.
hit dari: 6, 7.
Partai politik: 18, 19, 22, 29.
- indeks onomastik. Ini adalah indeks penulis yang dikutip dalam teks, disusun menurut abjad menurut nama keluarga dan nomor halaman mereka, sehingga Anda dapat langsung menuju ke janji temu yang dimaksud. Mereka terlihat seperti berikut:
De Rivera, Pedro: 14, 17, 35.
Destefano, Victoria: 3, 13.
Ebens, Markus: 22.
- indeks bibliografi. Ini adalah indeks referensi bibliografi, yang memungkinkan pembaca untuk menemukan teks-teks yang digunakan dalam penyusunan teks, umumnya yang dirujuk di dalam, terorganisir seperti yang muncul di dalamnya. Mereka cenderung terlihat seperti ini:
Foucault, Michel
Hati-hati dan menghukum : 59, 75, 100.
Riwayat seksualitas: 15, 20, 33.
Watson, Eudora
Menjadi Sejarah : 12, 17.
- indeks lampiran. Bisa juga berupa indeks grafik, gambar atau ilustrasi, yaitu indeks yang hanya menunjuk pada materi yang dilampirkan pada teks, yaitu materi pendukung atau pendampingnya. Mereka biasanya terlihat seperti ini:
Gambar 1.
grafik imunoterapi pada pasien kelompok HB1 p. limabelas
Gambar 2.
grafik imunoterapi pada pasien kelompok HB2 p. 18
Gambar 3.
Keseimbangan mortalitas antara pasien pada kedua kelompok p. 22