- Apa itu sentralisasi?
- Jenis sentralisasi
- Keuntungan sentralisasi
- Kerugian dari sentralisasi
- Contoh sentralisasi di perusahaan
- Desentralisasi
Kami menjelaskan apa itu sentralisasi, bagaimana diklasifikasikan dan kelebihan dan kekurangannya. Juga, contoh dan apa itu desentralisasi.
Apa itu sentralisasi?
Kami berbicara tentang sentralisasi ketika kekuatan keputusan atau proses dalam a organisasi baik cenderung berkumpul dalam contoh yang sama, atau lebih sederhana, ketika semua bisa atau semua kewajiban cenderung jatuh dalam contoh organisasi yang sama, baik sebagai bagian dari pemerintah, sebuah bisnis atau model administrasi apa pun.
Sentralisasi kemudian akan menjadi kecenderungan untuk memusatkan, yaitu menciptakan inti-inti kekuasaan, dari tanggung jawab atau pemrosesan, yang memiliki banyak input dan sedikit (atau hanya satu) output, sehingga menciptakan konvergensi. Hal ini dapat terjadi di banyak lingkungan manusia dan bahkan lingkungan biologis, karena a pengelolaan Sumber daya terpusat dapat, pada kesempatan tertentu, jauh lebih efisien daripada yang tersebar.
Misalnya, pemerintah sentralis adalah mereka yang lebih memilih pusat kekuasaan tunggal dan hegemonik untuk mengatur seluruh negara, daripada kecenderungan ke arah dispersi dan bubar. otonomi seperti yang mengusulkan desentralisasi pemerintah federal atau federal. Di bidang bisnis, sama halnya, kita berbicara tentang sentralisasi ketika tingkat yang lebih rendah dalam hierarki bisnis mentransfer otoritas administratif mereka ke tingkat yang lebih tinggi, yaitu, mereka bertemu dalam kepemimpinan atau pengawasan yang sama.
Jenis sentralisasi
Di bidang administrasi, kita dapat berbicara tentang berbagai jenis administrasi, seperti:
- Sentralisasi kinerja. Ini berlaku untuk sentralisasi geografis dan operasional dalam suatu organisasi, seperti halnya perusahaan yang menempatkan di satu kantor pusatnya semua personel dari proses tertentu, atau yang menyalurkan semua permintaan dari proses tertentu melalui cabang. wilayah ditentukan.
- Sentralisasi departemen. Itu terjadi ketika sebuah organisasi membangun departemen atau koordinasi khusus, yang akan diarahkan ke sistem dan akan mengurus semua kebutuhan TI dan teknologi dari seluruh perusahaan.
- Sentralisasi manajerial. Ini benar-benar menyangkut pengambilan keputusan, terkonsentrasi dalam manajemen tingkat tinggi atau dalam beberapa jenis kepemimpinan eksekutif, yang juga mengelola komunikasi menuju pemimpin tim atau departemen, sehingga memiliki kontrol penuh dan terpusat dari perusahaan.
Keuntungan sentralisasi
Semua sentralisasi mengejar peningkatan kontrol. Model sentralis memfasilitasi pengawasan, pengambilan keputusan tunggal, kontrol sumber daya dan kekhususan organisasi, karena inti keputusan atau pemrosesan tugas yang berbeda dibuat, mencegah tugas diduplikasi, diulang atau dibubarkan. Semua sentralisasi menghasilkan hierarki dan menetapkan dinamika kepemimpinan, jadi itu adalah sistem ideal untuk pemimpin yang kuat.
Misalnya, pemerintahan sentralis sangat penting pada masa pembentukan negara-negara Amerika Latin, karena dengan memusatkan semua kekuatan politik dan ekonomi pada sosok presiden, bangsa dan lebih sedikit ruang yang tersisa untuk anarki dan akhirnya pecahnya negara.
Kerugian dari sentralisasi
Sentralisasi juga memiliki kelemahan, terutama yang berkaitan dengan ketergantungan antara inti dan pinggiran dalam pengambilan keputusan dan proses pengambilan keputusan. informasi. Biasanya dalam model terpusat bahwa "kemacetan" muncul, yaitu, dinamika corong di mana masukan dari suatu departemen jauh lebih tinggi daripada kapasitas pemrosesan atau pengambilan keputusannya, tetapi karena semuanya terpusat, tidak ada orang lain yang dapat melepaskan beban alirannya. beban kerja yang tertunda. Hal ini menyebabkan penundaan dan sabotase produktifitas.
Lainnya mempertaruhkan Sentralisasi berkaitan dengan despotisme atau kekakuan berlebihan dalam hierarki, sehingga menghasilkan otoritas di mana segala sesuatu jatuh. Hal ini mengurangi staf junior untuk hanya mengikuti perintah atau instruksi, memaksa mereka untuk menunggu tanggapan dari manajemen yang sering kali dibutuhkan, dan seringkali dibutuhkan dengan cepat, untuk pengambilan keputusan segera. Birokratisasi seringkali merupakan konsekuensi dari sentralisasi yang berlebihan.
Contoh sentralisasi di perusahaan
Contoh nyata sentralisasi dalam pengelolaan suatu perusahaan adalah dengan dibentuknya Strategic Management atau Manajemen Operasi, yang bertugas mengawasi secara mutlak semua bagian manajemen organisasi. Otoritas ini akan menikmati penuh kekuatan dalam perusahaan dan oleh karena itu dapat membuat keputusan yang tepat untuk segera menyelesaikan kesulitan, dapat dengan bebas meminta informasi dan dapat campur tangan dalam proses apa pun yang dianggap perlu. Ini akan memperkuat kriteria kerja perusahaan, mencegah pengambilan keputusan yang berisiko dan bertujuan untuk menciptakan kriteria administratif yang sama, mengurangi anarki ke minimum.
Namun, sebagai imbalannya, akan ada peningkatan yang nyata dalam birokrasi bisnis, karena semua komunikasi dan semua dokumen juga harus dikirim ke manajemen baru, yang pada gilirannya akan mengeluarkan dokumentasi baru untuk menyampaikan keputusannya. Selain itu, akan ada risiko bahwa keputusan manajemen ini akan tertunda (misalkan, karena ketidakhadiran personel kunci untuk sementara) dan membuat perusahaan lain menunggu waktu, menunda seluruh lini produksi.
Desentralisasi
Desentralisasi, secara logis, adalah proses kebalikan dari sentralisasi, yaitu kecenderungan untuk memberikan otonomi tindakan dan kemandirian dalam prosedur mereka ke berbagai unit organisasi, seperti koordinasi atau departemen. Rezim desentralisasi terdiri dari sejumlah unit independen, masing-masing mampu menghadapi kewajiban yang sama.
Desentralisasi politik adalah kunci bagi pemerintah federal atau federatif, yang terdiri dari penyatuan yang setara antara negara bagian atau departemen yang berbeda yang membentuk negara.