Daftar periksa

Pengetahuan

2022

Kami menjelaskan apa itu daftar periksa, untuk apa dan apa manfaatnya di tempat kerja. Selain itu, kami memberi tahu Anda cara melakukannya langkah demi langkah.

SEBUAH daftar periksa menguraikan informasi tentang tugas.

Apa itu? daftar periksa?

SEBUAH daftar periksa (dari bahasa Inggris memeriksa, “ulasan”, dan daftar, "daftar") atau daftar periksa adalah alat tertulis yang digunakan untuk informasi tentang tugas, a proses atau kumpulan item yang tertunda, sedemikian rupa sehingga dapat dengan mudah dan cepat mengontrol eksekusinya. Dengan kata lain, daftar periksa adalah daftar elemen yang memerlukan perhatian dalam beberapa jenis proses dan yang resolusinya dapat kita tandai di atas kertas secara langsung, saat dilakukan.

Ini adalah alat yang berguna di berbagai bidang pekerjaan dan kehidupan sehari-hari, karena membantu memori dan perhatian. Contoh yang jelas dari daftar periksa Ini adalah daftar tugas harian yang tertunda, atau bahan makanan untuk dibeli di supermarket, di mana kita dapat menandai yang diselesaikan satu per satu, dan mengetahui dengan cepat dan mudah mana yang hilang. Namun, dalam proses yang kompleks, daftar periksa dapat berkembang menjadi proporsi yang besar, berisi banyak item yang berbeda pada tingkat prioritas yang berbeda.

Seperti halnya dengan yang lain Anglicisme, yaitu dengan kata pinjaman lain dari bahasa Inggris, kata daftar periksa harus selalu ditulis dengan huruf miring. Berbagai lembaga yang mengawasi bahasa Spanyol menganggapnya sebagai pinjaman yang tidak perlu, karena ada istilah seperti "daftar periksa", "daftar periksa", "lembar verifikasi" atau "daftar persyaratan", untuk menyebutkan beberapa contoh saja.

Apa itu? daftar periksa?

daftar periksa atau daftar periksa Mereka adalah alat kontrol. Mereka berfungsi untuk memverifikasi masalah yang tertunda dan diselesaikan, dan dapat diterapkan pada pekerjaan sehari-hari a karyawan, serta proses dan utas yang berjalan di seluruh area bekerja.

Barang-barang dari daftar periksa Secara umum, mereka mewakili tugas-tugas penting yang layak untuk diverifikasi, yaitu, yang tidak dapat dibiarkan begitu saja. Dengan demikian, dimungkinkan untuk pergi ke daftar untuk memeriksa hal-hal mana yang telah diselesaikan dan mana yang masih tertunda.

Jenis daftar periksa

Terlepas dari subjek dan objektif diusulkan, semua daftar periksa Mereka selalu beroperasi dengan cara yang sama dan pada dasarnya terdiri dari daftar item yang ditulis. Namun, tergantung pada tingkat kerumitan daftar, perbedaan dapat dibuat antara:

  • Daftar periksa sederhana. Mereka memiliki satu catatan item, yaitu, daftar item yang semuanya berada di level yang sama, tanpa ada hirarki di antara mereka, meskipun urutan penampilan dalam daftar mungkin menunjukkan urgensi atau urutan.
  • Beberapa daftar periksa. Mereka memiliki beberapa catatan item, yaitu item yang terdaftar urutan pertama, kedua, dan bahkan ketiga, sehingga untuk menyelesaikan tugas urutan pertama, tugas urutan kedua harus diselesaikan terlebih dahulu, dan seterusnya. Jenis ini daftar periksa memungkinkan Anda untuk memverifikasi secara lebih rinci tugas-tugas yang tertunda dan selesai.

Manfaat dari daftar periksa sedang bekerja

penggunaan daftar periksa memfasilitasi tugas:

  • Pengorganisasian tugas-tugas yang tertunda, dengan mengaturnya menurut prioritasnya atau menurut urutan pelaksanaannya.
  • Verifikasi kemajuan suatu proses dengan tingkat detail yang berbeda, karena proses dan sub-proses yang terlibat di dalamnya dapat dicantumkan.
  • Inspeksi dan kontrol proses, dan juga menemukan kemungkinan kegagalan dalam rantai kerja.
  • Catatan tugas yang dilakukan oleh area atau pekerja.
  • Deskripsi lengkap tentang elemen-elemen yang terlibat dalam dinamika tertentu.
  • Mengotomatiskan verifikasi proses dan mengarah ke algoritma sederhana.

Bagaimana melakukan daftar periksa?

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan daftar periksa di area mana pun:

  • Catat secara tertulis total tugas yang tertunda atau item yang membutuhkan perhatian.
  • Atur elemen-elemen ini sesuai dengan urgensi atau prioritasnya: yang paling mendesak dulu, yang kurang mendesak kemudian.
  • Rincian, jika perlu, sub-item atau elemen sekunder (dan tersier) yang disiratkan oleh setiap proses. Ini jika Anda membutuhkan daftar periksa banyak atau kompleks.
  • Verifikasi bahwa tidak ada item yang dihilangkan dari daftar atau urutan item sudah sesuai.
  • Saat kemajuan dibuat dalam penyelesaian tugas, tandai secara sistematis, coret atau tunjukkan elemen yang diselesaikan, agar dapat membedakannya secara sekilas dari yang tertunda.
!-- GDPR -->