Kami menjelaskan apa itu jadwal, mengapa mereka berguna dan untuk apa mereka digunakan. Juga, beberapa contoh dan metode untuk membuatnya.
Apa itu jadwal?
Garis waktu (kata yang berasal dari bahasa Yunani kronos, "Waktu", dan gram, "Surat") adalah representasi grafis, teratur, dan skematis dari peristiwa, umumnya yang akan datang. Biasanya berfungsi sebagai alat untuk Manajemen proyek, fungsi atau kegiatan. Penggunaannya sangat umum di berbagai bidang, terutama dalam pekerjaan dan bisnis.
Dengan memungkinkan tampilan acara yang akan datang secara teratur, jadwal sangat ideal untuk tugas-tugas perencanaan. perencanaan, pemantauan dan peramalan. Oleh karena itu, mereka adalah alat yang umum dan populer.
Representasi visualnya bisa datang dalam berbagai bentuk dan gaya, tetapi biasanya terdiri dari serangkaian ruang terbatas yang sesuai dengan instans dari cuaca: hari, jam, dll, dan di mana beberapa peristiwa atau kegiatan kurang lebih rinci.
Terkadang jadwal berfungsi sebagai pratinjau pekerjaan di masa depan. Mereka dapat dievaluasi sebagai dasar dari minuman, dan berdasarkan mereka menentukan jumlah dan / atau frekuensi sumber daya yang akan dibutuhkan untuk itu, karena mereka pada dasarnya adalah alat untuk manajemen waktu.
Untuk alasan ini, ada program komputer yang cocok untuk berbagai jenis jadwal, seperti: Perencana, plat KP atau Proyek Microsoft.
Contoh jadwal
Ada banyak jadwal yang berbeda sesuai kebutuhan, apakah itu merinci langkah-langkah yang harus diambil dalam proyek arsitektur, menandai tonggak penting dalam kehamilan, mengatur pekerjaan pabrik, atau sekadar mengumumkan film yang akan datang di klub film lingkungan.
Namun, dua metode penting penjadwalan sering dibahas, yang dikenal sebagai:
- Bagan Gantt. Biasanya terdiri dari bilah entri ganda, di mana aktivitas (baris) dan waktu durasinya (kolom) dicatat, untuk mengaturnya dari waktu ke waktu. Ini adalah jenis yang digunakan terutama dalam pengelolaan ruang, seperti ruang kelas, yang sering dikunjungi oleh berbagai kelompok dari orang.
- diagram Pert. Juga disebut "jaringan Pert", itu terdiri dari pengorganisasian kegiatan berdasarkan mana yang mendahului yang mana, menerapkan a Diagram alir, yang menghubungkan ruang (melingkar atau persegi panjang) dengan panah untuk menunjukkan prioritas atau kontinuitas. Dalam hal ini, yang penting bukanlah waktu di mana setiap aktivitas dilakukan, tetapi urutan spesifik di mana aktivitas itu dilakukan.