perencanaan

Y-Negocios

2022

Kami menjelaskan apa itu perencanaan dalam suatu organisasi, prinsip-prinsipnya dan karakteristik lainnya. Juga, perbedaan dengan perencanaan.

Perencanaan merupakan salah satu tahapan awal dari proses administrasi.

Apa itu perencanaan?

Dalam bidang organisasi dan bisnis, perencanaan, perencanaan atau perencanaan merupakan salah satu tahap awal dari proses administrasi, di mana fitur-fitur dasar dari organisasi (itu misi dan tujuan, biasanya). Dengan kata lain, ini adalah tahap di mana rencana dasar yang akan dilakukan dengan organisasi ditetapkan.

Perencanaan merupakan tahapan dari pengambilan keputusan penting untuk dapat melacak jalur yang diinginkan menuju tujuan organisasi. Untuk ini, faktor internal dan eksternal yang mampu mempengaruhi pencapaian tujuan diperhitungkan. sasaran ditelusuri, unsur-unsur situasi saat ini dan nilai-nilai yang akan mengatur organisasi sepanjang aktivitas produktif.

Ada berbagai bentuk perencanaan, tergantung pada area spesifik di mana kegiatan akan didedikasikan.

Prinsip Perencanaan

Perencanaan dilakukan sesuai dengan langkah-langkah dasar berikut:

  • Eksplorasi peluang. Ini melibatkan evaluasi dari konteks dan dari cara dimiliki, sebagai titik awal untuk dapat memulai perencanaan segala jenis proses.
  • Penetapan tujuan. Tidak ada yang dapat direncanakan tanpa terlebih dahulu mengetahui apa tujuan yang harus kita capai, yang mungkin merupakan poin terpenting dari semua perencanaan, karena berikut ini akan bergantung padanya.
  • Pendirian tempat.Ini berarti evaluasi atas sumber daya yang tersedia, jalur yang mungkin dan mekanisme akhirnya yang akan digunakan untuk mencapai tujuan yang telah digariskan. Pada tahap ini adalah penting untuk mencatat kemungkinan kemunduran dan kemungkinan.
  • Evaluasi alternatif. Setelah jalur yang akan diambil dan sumber daya yang akan digunakan telah dipertimbangkan, penting untuk mengevaluasi alternatif yang mungkin, bahkan yang tidak terpikirkan pada pandangan pertama, untuk mendapatkan gambaran yang lengkap dan komprehensif.
  • Pemilihan jalan yang harus diikuti. Setelah evaluasi total kemungkinan, sekarang saatnya untuk membuat keputusan, yaitu mengadopsi rencana yang ditetapkan pada langkah-langkah sebelumnya dan mulai mengimplementasikannya, mencatat kejadian yang tidak terduga dan memberikan umpan balik untuk pengambilan keputusan agar memiliki mekanisme untuk kontrol.
  • Perumusan rencana turunan. Rencana yang disiapkan pasti akan membutuhkan rencana lain yang lebih kecil atau paralel, yang akan muncul dari kegiatan itu sendiri dan yang harus dievaluasi secara individual, mengulangi rencana tersebut. skema sejauh ini terperinci dan yang resolusinya akan membawa kita lebih dekat ke tujuan rencana utama kita.

Pentingnya perencanaan

Perencanaan yang cermat bukanlah jaminan keberhasilan, tetapi merupakan titik awal yang kokoh.

Perencanaan adalah tahap kunci dalam mengembangkan proyek apa pun, karena memungkinkan meletakkan fondasi dan merancang strategi diperlukan. Ini adalah dasar dari Proyek: penentuan elemen fundamentalnya, seperti prosedur, nilai-nilai, tujuan, dll., yang merupakan kerangka kegiatan organisasi.

Perencanaan yang matang belum tentu merupakan jaminan keberhasilan, tetapi merupakan titik awal yang kokoh untuk mengantisipasi masalah dan menghindari improvisasi yang berlebihan, dengan segala risiko apa yang terakhir menyiratkan.

Karakteristik Perencanaan

Perencanaan dicirikan oleh empat fitur mendasar:

  • Satuan. Artinya, menjadi organik, menangani semua rencana organisasi pada saat yang sama dan mengaturnya dalam rencana umum yang mencerminkan semangat dan tujuan organisasi. Koherensi dan kohesi antara rencana khusus sangat penting untuk keberhasilan.
  • Kontinuitas. Perencanaan bukanlah sesuatu yang dilakukan hanya sekali, meskipun banyak hal yang akan ditentukan setelah tahap pertama perencanaan organisasi. Tetapi akan terus direncanakan, karena kegiatan baru akan terus dikembangkan, memecahkan masalah, memperluas wilayah, dll. Semua aktivitas harus selalu merespon sebuah rencana.
  • presisi. Rencana harus selalu tepat, yaitu sejelas dan sejelas mungkin, sehingga dalam pelaksanaannya tidak ada celah dan lubang yang memberi ruang untuk improvisasi dan kesalahan.
  • Sifat dpt ditembus. Rencana tidak boleh dilihat sebagai pengekang bagi organisasi, tetapi harus memiliki ruang untuk dimasukkan informasi diperoleh di sepanjang jalan dan harus cukup fleksibel untuk menghadapi situasi yang tidak terduga tanpa kehilangan semangat dan arah sepenuhnya. Ini termasuk pertimbangan staf non-hirarkis dalam pengambilan keputusan.

Jenis Perencanaan

Ada banyak cara untuk mengklasifikasikan rencana organisasi. Sebagai contoh, jika kita melihat perkembangannya di cuaca, kami akan membedakan rencana jangka pendek, menengah dan panjang, tergantung pada berapa banyak waktu yang mereka perlukan untuk dilakukan: sedikit, lebih atau banyak.

Dengan cara yang sama, kita dapat memperhatikan frekuensi penggunaan rencana, sehingga membedakan antara rencana khusus, penerapan tepat waktu; teknis, terkait dengan pemecahan masalah atau peningkatan aspek dasar; atau permanen, yang merupakan inti dari organisasi dan terus-menerus dilakukan.

Di sisi lain, mengingat sifatnya, kita dapat membedakan antara:

  • Misi. Rencana untuk menyelesaikan tugas-tugas dasar dari setiap perusahaan atau organisasi.
  • Tujuan. Tujuan dan tujuan yang ingin dicapai dalam rangka memenuhi misi.
  • Strategi. Program aksi yang merinci cara organisasi mengelola sumber daya dan upaya untuk mencapai tujuan khususnya.
  • Kebijakan. Premis organisasi yang menentukan cara perusahaan memahami dirinya sendiri, yang pada gilirannya memandu pengambilan keputusan dan pengelolaan dari sumber daya.
  • Prosedur. Rencana yang menentukan cara ideal untuk menghadapi situasi atau memecahkan masalah, melalui urutan kronologis tindakan yang diperlukan.
  • Program. Ini adalah seperangkat aturan, kebijakan, prosedur, dan langkah-langkah yang harus diikuti yang menjamin terpenuhinya tindakan tertentu, umumnya jika tindakan tersebut telah dilakukan sebelumnya.
  • Anggaran. Adalah tentang rencana keuangan yang merinci cara spesifik di mana sumber daya organisasi akan digunakan, selalu dengan margin proyektif atau ideal tertentu.

Perencanaan dan perencanaan

Beberapa penulis masalah membedakan antara:

  • Perencanaan. Ini menunjuk ke masa depan dan jauh lebih umum.
  • Perencanaan. Ini jauh lebih spesifik.

Namun, ada banyak perbedaan dalam hal ini dan bahasa Spanyol tidak membedakan nuansa serupa dalam penggunaan kedua kata, sehingga praktis sinonim.

!-- GDPR -->