• Apa itu manajemen proyek?
• Metodologi untuk manajemen proyek
• Tahapan manajemen proyek
• Manfaat manajemen proyek
• Pentingnya manajemen proyek

Kami menjelaskan apa itu manajemen proyek dan metodologi yang digunakannya. Juga, apa tahapannya, manfaat dan pentingnya.

Dalam dunia bisnis pendekatan dari manajemen proyek sangat sering.

Apa itu manajemen proyek?

Manajemen proyek adalah disiplin dari pengelolaan dari Bisnis, yang objek kajiannya meliputi perencanaan, organisasi, motivasi dan pengendalian sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya, yaitu untuk memenuhi tujuan.

Dalam pengertian ini, "proyek" didefinisikan sebagai perusahaan yang memiliki awal dan akhir tertentu, yang objektif adalah untuk menghasilkan satu produk, melayani atau hasil, yaitu, diberkahi dengan tujuan yang unik dan, ketika terpenuhi, akan menambah nilai pada rantai produksi atau mencapai beberapa jenis perubahan positif.

Dengan demikian, pengelolaan proyek dapat dipahami sebagai mengatur tindakan spesifik yang menjamin pemenuhan suatu tujuan dalam periode waktu tertentu, selama sumber daya, alat, dan bakat digunakan. Jenis studi ini memungkinkan evaluasi, pengelolaan, dan pengendalian proses yang sifatnya sangat beragam, diterapkan untuk ini metodologi, alasan dan konsep.

Dalam dunia bisnis saat ini, pendekatan dari manajemen proyek sangat sering dilakukan, terlepas dari dimensi atau tujuan dari sebuah proyek organisasi, karena hampir semua operasinya dapat dipahami sebagai Proyek: dari penjabaran produk atau layanan penting, atau pemenuhan tujuan sekunder, hingga peningkatan proses internal organisasi produktif yang sama.

Metodologi untuk manajemen proyek

Bagan Gantt merinci tugas dan aktivitas untuk setiap proyek.

Ada tiga metodologi manajemen proyek utama, yang menggunakan berbagai alat material dan konseptual, dan mereka adalah:

• Bagan Gantt. Metodologi ini telah digunakan selama hampir 70 tahun dan mungkin yang paling dan paling terkenal dari semua metode manajemen proyek, karena kesederhanaannya yang relatif. Ini tentang diagram dari dua sumbu, di mana tugas dan aktivitas setiap proyek dirinci, mengaitkannya dengan a Jadwal yang merinci awal, durasi, dan penutupannya. Di sana, fase berbeda dari proyek harus dimasukkan, mengaturnya secara berurutan dari waktu ke waktu, untuk mendapatkan semacam "skrip" atau prosedur untuk dipatuhi selama pelaksanaan proyek.
• Pert / BPS. Ini adalah dua pendekatan yang saling melengkapi, sering diterapkan bersama-sama. CPM dikenal sebagai Jalan Menuju Jalur Kritis, dan ini adalah tentang desain lintasan optimal yang, jika diikuti dengan benar, akan memungkinkan kelancaran pelaksanaan kegiatan yang membentuk sebuah proyek. Untuk menemukannya, Anda harus menyederhanakan proyek sebanyak mungkin dan menghitung prioritas dan dependensi, serta distribusi beban kerja. Namun, seperti ini metode tidak mempertimbangkan ketidakpastian, biasanya dikombinasikan dengan Pert, sebuah metodologi yang menerapkan fungsi probabilistik untuk menghitung total waktu pelaksanaan proyek, berdasarkan aktivitas yang menyusunnya. Dengan hasilnya, jaringan node terdiri yang memungkinkan menganalisis jalur kritis dan memprediksi deviasi standarnya. Untuk ini mereka biasanya digunakan program dari komputasi.
• Metode rantai kritis. Yang terbaru dari tiga metodologi, tetapi salah satu yang paling terkenal oleh para spesialis, sangat cocok untuk proyek kompleks yang memerlukan perspektif penyederhanaan. Ini terdiri dari menemukan, di antara semua kegiatan yang membentuk proyek, yang "kritis", yaitu, yang menentukan durasi maksimumnya, dan kemudian mengurangi perkiraan waktu untuk masing-masing dengan memasukkan "penyangga waktu" di tempat .kode kunci. Penyangga ini mendiversifikasi pekerjaan, memungkinkan untuk mendapatkan waktu dan efektivitas pada tugas yang diberikan.

Tahapan manajemen proyek

Adapun tahapan atau tahapan manajemen proyek adalah sebagai berikut:

• Analisis kelayakan. Langkah awal adalah menentukan seberapa layak atau nyaman proyek tersebut, yaitu, apa artinya membawanya ke depan dalam hal keuangan, logistik, dan profitabilitas. Jika investasi dalam sebuah proyek jauh melebihi Anda efektivitas biaya, pasti ada alasan kuat lainnya untuk melaksanakannya.
• Perencanaan kerja. Kemudian kami melanjutkan untuk membuat daftar dan merinci berbagai tugas yang akan terlibat dalam pelaksanaan proyek, yaitu, langkah-langkah yang harus diikuti, tanpa mengabaikan sumber daya yang dibutuhkan setiap langkah dan perkiraan biaya, tenaga, dan waktu. diperlukan.
• Eksekusi projek. Pada tahap ini tugas yang direncanakan dilaksanakan dan laporan dibuat tentang bagaimana hal itu terjadi, yaitu, hambatan apa yang mereka temukan, hasil apa yang mereka hasilkan dan semua informasi yang diperlukan untuk memberi makan tahap kontrol. Ini adalah tahap di mana segala sesuatu yang direncanakan terungkap.
• Pemantauan dan pengendalian. Pada langkah ini, perlu untuk memantau bahwa proses tersebut menghasilkan hasil yang diharapkan, dan kesimpulan relevan dari informasi yang dikumpulkan selama eksekusi. Berdasarkan kesimpulan ini, mereka dapat dimodifikasi strategi, mengambil koreksi dan mengarahkan proses menuju hasil yang ideal.
• Penutupan proyek. Penyelesaian suatu proyek juga sangat penting, karena pada tahap ini seluruh proses dievaluasi secara retrospektif, mencatat kegagalan, kecelakaan, kejadian tak terduga dan menyusun laporan yang berguna untuk perencanaan dan pelaksanaan proyek masa depan. Ini adalah tahap sedang belajar. Jika proyek berhasil, di sinilah cadangan atau dukungan atas apa yang telah dicapai.

Manfaat manajemen proyek

Manajemen proyek yang efisien menjamin margin pembelajaran yang lebih tinggi.

Manfaat manajemen proyek yang efisien tidak sedikit:

• Penggunaan sumber daya dan waktu secara efisien. Menghindari pemborosan, kekurangan dan kemunduran lainnya yang akan mengurangi profitabilitas proyek.
• Kontrol yang lebih besar atas nasib organisasi. Karena Anda dapat memvisualisasikan dan mengatur (memprioritaskan, memprioritaskan, misalnya) proyek yang akan dikerjakan.
• Jaminan kesuksesan yang lebih besar. Karena proyek yang tidak direncanakan bergantung pada apa yang bisa salah, tanpa kesadaran akan apa yang tersirat atau terjadi begitu saja dengan cara yang tidak teratur.
• Margin belajar yang lebih besar. Sejak manajemen proyek akhirnya menghasilkan laporan berharga mengenai perilaku organisasi dan kebajikan dan kerugian dalam pelaksanaan proyek.

Pentingnya manajemen proyek

Formalisasi bidang manajemen proyek memberikan ketelitian disiplin ilmiah, ketelitian dan kemampuan untuk menghasilkan informasi, pengalaman dan pembelajaran. Dalam pengertian ini, ini adalah pengetahuan penting untuk administrasi bisnis dan untuk perencanaan organisasi, yang saat ini dilakukan melalui berbagai alat: perangkat lunak memanfaatkan keunggulan teknologi pada masanya. Tanpa manajemen proyek, standarisasi jenis informasi bisnis ini tidak akan mungkin dilakukan.