Kami menjelaskan cara membuat laporan dan apa saja ciri-cirinya. Selain itu, bagian-bagian yang menyusunnya dan bagaimana klasifikasinya.
Apa itu laporan?
Itu laporan adalah teks yang dapat ditulis untuk tujuan ilmiah, teknis atau komersial, dengan objektif untuk mengkomunikasikan informasi yang relevan kepada badan atau orang yang bertanggung jawab untuk mengarahkan dan mengambil keputusan.
Laporan ini terutama digunakan untuk menyajikan hasil yang diperoleh, atau analisis relevan, diverifikasi oleh pembuat laporan tersebut. Selain itu, kadang-kadang, mungkin berisi solusi yang diusulkan untuk masalah, itu metode, tahapan dan proses melalui mana kami memperoleh data untuk menemukan solusi atau rekomendasi untuk mencapainya.
Karakteristik laporan
Itu dibuat terutama untuk memberi tahu, jadi harus ditulis dengan struktur enunciative, dan meskipun juga menyusun data Untuk menyampaikan hasil, penulis menghasilkan interpretasi berdasarkan ini yang dia detailkan di kesimpulan.
Penting bagi penulis untuk membuat landasan argumentatif yang kuat yang mendukung pernyataan konklusifnya dan juga rekomendasinya dan juga ditunjukkan dengan analisis data statistik yang disajikan.
Ciri-ciri utama dari sebuah laporan adalah:
- Itu adalah hasil dari permintaan atau permintaan dari atasan atau klien. ditujukan kepada seseorang atau sekelompok orang yang mempunyai kewajiban untuk membaca dan mengevaluasinya.
- Hal ini dilakukan agar dapat menjadi dasar khusus yang memberikan informasi yang relevan ketika mengambil keputusan.
- Mereka umumnya berisi tabel statistik, bagan, grafik, dan bentuk lain untuk mengklasifikasikan, mengatur, dan menyajikan data.
Jenis laporan
Pada dasarnya ada tiga jenis laporan:
- Yg menjelaskan. Ini berfokus pada menceritakan fakta atau urutan peristiwa tetapi tanpa analisis atau interpretasi pribadi, oleh karena itu tidak mengandung kesimpulan. Ini juga berspesialisasi dalam memuat anteseden tentang acara tersebut, yang berkontribusi untuk memahami alasan acaranya. Sebaliknya, ini adalah penyajian fakta yang objektif.
- Interpretatif. Spesialisasi dalam analisis dan interpretasi fakta. Mereka biasanya digunakan untuk mengevaluasi implementasi dan hasil tentang teknik atau prosedur inovatif yang diterapkan, berfungsi untuk mengevaluasi kelayakan implementasi baru.
- Demonstratif. Yang mendominasi di bidang ilmiah. Fokus pada presentasi tesis dibuat oleh penulis laporan. Masing-masing langkah yang dilakukan dan kesimpulan tentang hasil yang diperoleh dijelaskan. Mereka terbuat dari riset lengkap dari fakta.
Bagian dari laporan
Struktur umum laporan terdiri dari tiga bagian mendasar:
- pengantar. Ini berfungsi sebagai presentasi dan di mana tujuan yang diinginkan dari laporan dibuat secara rinci.
- Mengembangkan. Prosedur dan metodologi untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut.
- kesimpulan. Hasil yang diperoleh, penyajian data dan keterkaitannya dengan tujuan disajikan.
Tahapan mempersiapkan laporan
Tahapan yang berbeda dapat dibedakan untuk realisasi laporan: Awal diberikan dengan penentuan yang informasi yang diperlukan sebagai dasar fundamental laporan.
Kemudian, definisi kegiatan yang berbeda yang akan dilakukan diberikan, di sini sumber informasi yang layak ditentukan, evaluasi sumber daya material yang tersedia dan pengelolaan dari sumber daya manusia.
Ketiga adalah tahap pengumpulan data dan memperoleh informasi yang diperlukan. Keempat, dilakukan analisis data, pemilihan dan pembuangan data yang tidak sesuai dengan pertanyaan, pengorganisasian dan perbandingan. Evaluasi dan verifikasi terus dilakukan.
Di tempat kelima adalah sintesis sebagai produk analisis, di sini kita berusaha untuk mengkonsolidasikan hasil dan mengintegrasikannya sesuai dengan tema yang dipilih. Pada tahap ini juga dibuat grafik-grafik berbeda yang mewakili hasil yang diperoleh.
Akhirnya, organisasi dan persiapan laporan tertulis diberikan, menggabungkan unsur-unsur yang kami anggap relevan untuk demonstrasi mereka.