Kami menjelaskan perbedaan antara biaya dan pengeluaran, intervensi mereka dalam produksi, administrasi dan contoh bagaimana membedakannya.
Apa perbedaan antara biaya dan pengeluaran?
Dalam percakapan sehari-hari pengertian tentang biaya kamu pengeluaran digunakan secara bergantian, karena keduanya mewakili pengeluaran uang dalam pertukaran untuk barang atau jasa yang dibeli (yaitu, membayar). Namun, dalam bahasa administratif dan administratif akuntansi, kedua kata ini memiliki arti yang berbeda, seperti yang akan kita lihat di bawah ini.
Pertama-tama, kedua kata ini memiliki asal yang berbeda: "biaya" berasal dari kata kerja "costar", yang berasal dari bahasa Latin saya akan terdiri, dapat diterjemahkan sebagai "sesuai" atau "persegi"; sedangkan "pengeluaran" berasal dari kata kerja "menghabiskan", yang diturunkan karena alasan fonetik dari kata kerja "devastar", dari bahasa Latin luas. Kaitannya dengan gagasan membayar atau mengucurkan uang jelas merupakan buah pemikiran figuratif.
Dalam hal akuntansi dan administrasi, penting untuk membedakan biaya dari beban, terutama ketika menghitung harga produk akhir dari bisnis. Baik biaya maupun pengeluaran memiliki catatan akuntansinya masing-masing, karena biaya terkait dengan proses produksi, sedangkan biaya terkait dengan fungsi administrasi, pembiayaan, dan penjualan.
Artinya: biaya adalah pembayaran yang diperlukan untuk pengoperasian sirkuit produktif, yaitu, untuk dapat menghasilkan barang dan jasa. Sebaliknya, biaya adalah pembayaran atau perolehan utang (kenaikan kewajiban) yang melaksanakan operasi normal yang menyertai produksi.
Oleh karena itu, yang pertama dianggap dalam neraca (yaitu, mereka adalah persediaan), sedangkan yang terakhir dikurangkan dari laba rugi dalam laporan laba rugi.
Dengan cara ini, perbedaan antara biaya dan pengeluaran dapat diringkas sebagai:
| Biaya | Pengeluaran |
|---|---|
| Mereka terkait dengan biaya produksi. | Mereka terkait dengan biaya non-operasional. |
| Mereka adalah persediaan. | Mereka bukan persediaan. |
| Mereka diharapkan membawa pendapatan masa depan, yaitu, mereka pulih dengan cepat. | Mereka tidak membawa keuntungan di masa depan, tetapi mereka dapat mempengaruhi margin keberhasilan produk. |
| Contoh biaya adalah: bahan baku, tenaga kerja langsung, pemeliharaan pabrik, keamanan industri, dll. | Contoh pengeluaran adalah: iklan dan propaganda, pelatihan karyawan, sewa kantor, distribusi, dll. |
Contoh biaya dan pengeluaran
Mari kita bayangkan sebuah perusahaan manufaktur dan penjualan sepatu. Untuk membuat sepatu Anda, Anda perlu membeli bahan baku (kulit, kain, plastik), mesin khusus digunakan (yang memerlukan perawatan dan listrik) dan satu tenaga kerja khusus. Semua faktor ini dipertimbangkan biaya produksi sepatu, karena sangat penting untuk mendapatkan produk.
Tetapi tidak cukup untuk membuatnya: mereka harus didistribusikan, dikomersialkan dan dipromosikan, dan untuk ini perusahaan menyewa distributor dan agen periklanan. Perusahaan-perusahaan sekunder ini membebankan, secara logis, dan pembayaran layanan mereka dianggap sebagai pengeluaran: pengeluaran untuk distribusi, biaya iklan, dll.