efektivitas, efisiensi dan produktivitas

Y-Negocios

2022

Kami menjelaskan apa itu efektivitas, efisiensi dan produktivitas, bagaimana perbedaannya dan apa indikatornya masing-masing.

Efektivitas, efisiensi, dan produktivitas adalah tiga konsep yang berbeda tetapi terkait.

Apa yang dimaksud dengan efektivitas, efisiensi dan produktivitas?

Efektivitas, efisiensi, dan produktivitas adalah tiga istilah yang berkaitan erat satu sama lain dan digunakan secara luas dalam lingkungan bisnis, terutama di bidang bisnis. pengelolaan.

Ketiga konsep tersebut digunakan setiap hari dalam organisasi dan mereka didefinisikan sebagai berikut:

  • Efektivitas. Kemampuan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan perusahaan untuk dicapai.
  • Efisiensi. Kemampuan untuk mencapai sasaran didirikan dengan menggunakan sumber daya sesedikit mungkin.
  • Produktifitas. Kapasitas produksi, sesuai dengan hubungan antara produk dan input, yaitu sumber daya yang seharusnya digunakan untuk menghasilkan barang-barang dengan kualitas yang diinginkan oleh pelanggan.

Perbedaan

Beberapa perbedaan yang ada antara konsep efektivitas, efisiensi dan produktivitas adalah:

  • Khasiat tidak mempertimbangkan penghematan sumber daya atau perawatan mereka, seperti halnya efisiensi.
  • Meskipun definisi efektivitas dan efisiensi mempertimbangkan pemenuhan tujuan dalam jangka waktu tertentu, efisiensi menyiratkan pencapaian tujuan secepat mungkin dan menghabiskan paling sedikit sumber daya yang diperlukan. Dalam efisiensi, penggunaan waktu dan sumber daya diabaikan.
  • Efisiensi dan efektivitas adalah dua konsep kualitatif, sedangkan produktivitas adalah konsep kuantitatif.
  • Efisiensi membutuhkan efektivitas.
  • Itu bisa produktif tetapi tidak efektif atau bisa efisien dan tidak produktif.
  • Produktivitas adalah besaran yang menggambarkan aktivitas suatu perusahaan, sedangkan efisiensi adalah atribut yang mungkin dimiliki atau tidak dimiliki oleh suatu proses.
  • Mengidentifikasi sumber inefisiensi dan menentukan bagaimana hal itu dapat memengaruhi produktivitas adalah kunci bagi perusahaan mana pun. Ketika organisasi tidak efisien, sumber daya terbuang sia-sia.
  • Efisiensi terkait dengan kualitas sedangkan produktivitas terkait dengan kuantitas.
  • Efisiensi menitikberatkan pada bagaimana menghasilkan suatu barang, efisiensi pada kemampuan memproduksinya.

Indikator

Untuk menghitung indikator efektivitas, efisiensi dan produktivitas, maka digunakan rumus sebagai berikut:

  • Efektivitas. Tabel persentil digunakan untuk mengevaluasi efektivitas, dengan skor 1 sampai 5 di mana 1 sangat tidak efektif dan 5 sangat efektif. Rumusnya adalah sebagai berikut: Khasiat = (hasil yang dicapai * 100) / hasil yang diharapkan
  • Rumusnya adalah: Efektivitas = (hasil yang dicapai / biaya aktual) * waktu yang diinvestasikan / (hasil yang diharapkan / perkiraan biaya) * waktu yang diharapkan. Jika hasil yang diperoleh kurang dari 1 maka dianggap tidak efisien, jika sama dengan 1 dianggap efisien dan jika melebihi 1 maka sangat efisien.
  • Produktifitas. Produktivitas bertanggung jawab untuk membangun efisiensi dalam penggunaan sumber daya. Untuk melakukan evaluasi ini, rumusnya adalah sebagai berikut: Produktivitas = output/input.

Terima kasih untuk ini pengukuran, Anda dapat mengevaluasi kinerja staf perusahaan, meningkatkan daya saing dan menetapkan tujuan dengan cara yang benar. Selain itu, mereka adalah alat utama untuk menyesuaikan biaya dan waktu.

Contoh efektivitas, efisiensi dan produktivitas

Perusahaan yang memproduksi lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat akan lebih efisien dan produktif.

Beberapa contoh efisiensi dapat sebagai berikut:

  • Satu perusahaan memproduksi 10 pasang sepatu per jam, sampai seorang karyawan merancang sebuah sistem baru yang memungkinkan untuk menghasilkan 15 sepatu dalam 50 menit.
  • Sebuah perusahaan konstruksi telah menghitung bahwa akan memakan waktu 10 bulan untuk membangun sebuah jembatan, tetapi untuk melakukannya, ia harus mempekerjakan lebih banyak orang dan memperpanjang shift. Total biaya jauh lebih tinggi dari yang dihitung. Mereka tidak efisien.
  • Butuh sewa 60 menit untuk menjemput 12 orang yang harus dipindahkan ke pabrik, sampai menemukan rute alternatif yang memungkinkan untuk menjemput 12 orang itu dalam 45 menit.

Beberapa contoh efektivitas adalah:

  • Seorang penjahit disewa untuk membuat lima overall dalam empat hari dan dia berhasil.
  • Seorang koki pastry harus menyiapkan tiga kue sebelum tengah hari. Dia bangun pagi dan mendapatkannya.
  • Pipa knalpot taksi pecah dan sopir taksi berhasil memperbaikinya dalam waktu yang sangat singkat.

Produktivitas dapat dicontohkan sebagai berikut:

  • Dalam satu pabrik 70 payung diproduksi per jam, sedangkan di kompetisi 90 unit diproduksi dalam waktu yang sama. Pabrik terakhir lebih produktif karena pada periode yang sama memproduksi payung lebih banyak.
  • Sebuah pabrik yang memproduksi 200 jaket memiliki 50 karyawan yang memiliki jam kerja 8 jam sehari. Per bulan, mereka bekerja total 25 hari. Di pabrik ini, produktivitas adalah dua jaket per jam untuk setiap orang.
!-- GDPR -->