- Apa itu otomatisasi kantor?
- Beberapa prosedur dan alat kantor adalah:
- Kita akan melihat beberapa alat dan karakteristiknya:
Kami menjelaskan apa itu otomatisasi kantor dan alat apa yang digunakannya. Selain itu, karakteristik dan prosedur utamanya.
Apa itu otomatisasi kantor?
Otomatisasi kantor adalah seperangkat alat untuk komputasi yang digunakan untuk mengoptimalkan, meningkatkan, dan mengotomatisasi prosedur yang dilakukan di kantor. Kata kantor adalah akronim dibentuk oleh kantor dan ilmu komputer.
Alat otomatisasi kantor memungkinkan Anda merancang, membuat, menyimpan, dan memanipulasi informasi, tapi harus ada komputer ya atau ya terhubung ke a bersih dari Internet. Struktur otomatisasi kantor biasanya terdiri dari komputer dan periferal.
Segala aktivitas yang dilakukan secara manual di dalam kompleks perkantoran dapat dilakukan dengan alat otomatisasi kantor dengan cara yang jauh lebih baik, lebih sederhana, dan lebih cepat.
Otomatisasi kantor mulai berkembang pada tahun 70-an dengan massifikasi dan modernisasi produk kantor, itu adalah perubahan positif dan penting, seperti lompatan dari mesin tik ke komputer desktop atau penemuan mesin fotokopi. Saat ini penyedia utama office suite adalah Microsoft Office, meskipun berbayar, dan di antara penyedia gratisnya adalah OpenOffice.
Beberapa prosedur dan alat kantor adalah:
- Pengolah kata
- Basis Data
- Utilitas (misalnya kalkulator)
- Paket perangkat lunak seperti Microsoft Office
- Program dari surel
Kita akan melihat beberapa alat dan karakteristiknya:
- Kata. Ini adalah pengolah kata. Ini digunakan untuk menulis dan memformat semua jenis teks. Hal-hal lain juga dapat dilakukan, seperti situs web.
- Unggul. Fungsi utamanya adalah lembar kerja, di sana Anda dapat membuat file dari, misalnya, faktur, melacak laporan rekening, mengkompilasi statistik dan banyak lagi.
- Mengakses. Ini adalah alat manajemen basis data data. Di sini Anda dapat mengontrol Inventaris, menyimpan catatan pembukuan dan tindakan serupa lainnya.
- Power Point. Ini adalah program yang ideal untuk mengembangkan presentasi. Sangat cocok untuk menemani pidato. Gambar dapat dimasukkan, suara, video, dan lainnya.
- Pandangan. Digunakan untuk mengelola surel. Ini juga mencakup kemungkinan melacak agenda dengan kalender. Ini juga memiliki pengingat.