• Apa itu email?
• Riwayat email
• Jenis email
• Bagaimana cara kerja email?
• Bagian dari email
• Kelebihan email
• Kekurangan email

Kami menjelaskan segala sesuatu tentang email, sejarahnya, jenis, kelebihan dan kekurangannya. Juga, bagian-bagian dari email.

Email terutama digunakan untuk pesan panjang atau dengan lampiran.

Apa itu email?

Email atau surel (diambil dari bahasa Inggris surat elektronik) adalah media tulisan digital, mirip dengan surat dan kartu pos dari layanan pos tadi, yang memanfaatkan teknologi Multimedia internet untuk pengiriman tertunda dari pesan yang kurang lebih panjang, dengan atau tanpa lampiran, antara dua atau lebih lawan bicara yang berbeda.

E-mail masih panjang untuk komunikasi standar di antara pengguna Internet. Bahkan hari ini ia menempati peran istimewa, terutama dalam hal transmisi informasi tambahan (berbagai macam lampiran) yang tidak memerlukan perhatian segera.

Dalam yang terakhir, email, pesan instan, dan telekomunikasi 2.0 lainnya dibedakan, yang mengutamakan kedekatan dan keserempakan. Perlu dicatat bahwa istilah tersebut digunakan baik untuk menamai medium maupun pesan itu sendiri; itu sebabnya kami biasanya mengatakan bahwa “Kami akan mengirimkan email”.

Terlepas dari kenyataan bahwa email telah diturunkan dalam beberapa tahun terakhir ke tempat kerja dan perusahaan, diperkirakan sekitar 144.000 juta pesan email dikirim ke seluruh dunia setiap hari.

Riwayat email

Ray Tomlinson mengimplementasikan sistem email pertama.

Anteseden terpenting dari apa yang kita pahami saat ini sebagai email muncul pada tahun 1962, dengan komputer IBM 7090, yang memungkinkan interaksi berbagai pengguna dari terminal jarak jauh, yang dapat bertukar pesan.

Namun, pada tahun 1965 layanan MAIL muncul, cikal bakal email sejati, yang memungkinkan pengiriman dan penerimaan pesan antar pengguna komputer ini.

Ray Tomlinson adalah pencipta email saat ini. Dibuat pertama protokol eksperimental untuk pertukaran informasi antara mesin yang terhubung ke jaringan yang sama: CYPNET. Ia juga yang memperkenalkan tanda at (@) sebagai simbol penanda untuk membedakan antara nama pengguna dan nama pengguna di alamat email. melayani.

Dengan kedatangan dan massifikasi Internet, jelas, email menjadi alat yang populer dan sehari-hari. Ini pertama kali ditawarkan secara gratis pada tahun 1971 dan pada tahun 1977 itu adalah mekanisme pertukaran informasi standar di seluruh dunia di komunitas on line.

Jenis email

Email bekerja, secara umum, dengan cara yang sama terlepas dari tujuan spesifik Anda. Namun, menurut penggunaan yang diberikan, kita dapat berbicara tentang:

• Email pribadi. Yang dimiliki oleh individu, dan yang mematuhi kepentingan khusus mereka, yaitu untuk penggunaan pribadi dan pribadi. Satu orang dapat memiliki banyak alamat email pribadi dan menggunakannya sesuai keinginan mereka.
• Surel perusahaan. Mereka yang berfungsi sebagai penghubung tertulis antara berbagai departemen atau segmen bisnis, u perusahaan organisasi, dan yang umumnya hanya dapat diakses dari stasiun kerja, telepon seluler perusahaan, atau melalui penggunaan kata sandi yang menjamin kerahasiaan informasi yang ditangani.
• Email institusional. Mereka yang mewakili keseluruhan dari suatu perusahaan, organisasi atau lembaga apapun, berfungsi sebagai jembatan komunikasi antara organisasi dan pelanggan, yaitu antara bagian dalam dan bagian luarnya.

Bagaimana cara kerja email?

Pada prinsipnya, email bekerja dengan cara yang sangat mirip dengan surat pos, oleh karena itu email ini digunakan sebagai referensi untuk pengoperasiannya. Ini berkisar dari nama sesuatu (pesan dianggap "surat" dan sering direpresentasikan sebagai amplop; kotak masuk disebut "kotak surat", dll.) hingga pengoperasiannya.

Untuk bagiannya, yang terakhir tidak bisa lebih sederhana: pengguna A menulis kepada pengguna B sebuah pesan yang mengatakan sesuatu. Jika diinginkan, Anda juga dapat menyertakan beberapa foto, file audio atau video yang relevan, yang berisi komputer.

Beberapa saat kemudian, email pengguna B menerima surat itu dan, akhirnya, membacanya dan mengunduh foto-foto di komputer Anda sendiri. Anda kemudian dapat menulis balasan kepada Pengguna A, mengembalikan kesannya dan, jika dia mau, mengiriminya lampiran yang dia pertimbangkan. Proses ini dapat diulangi sebanyak yang Anda inginkan, dan itu tidak harus berlangsung dalam shift yang ketat.

Bagian dari email

Layanan email sering mengidentifikasi dan memfilter spam.

Biasanya, email terdiri dari:

• kotak masuk Ruang virtual tempat pesan yang diterima disimpan, menurut urutan kronologis atau pribadi, baik secara umum atau diatur dalam folder.
• Kotak keluar. Demikian pula, pesan yang akan dikirim beristirahat di ruang virtual ini, sebelum diklasifikasikan sebagai "terkirim".
• folder terkirim. Di mana Anda dapat menemukan riwayat surat dan dokumen yang dikirim, diatur secara kronologis.
• Spam. Spam disebut dengan nama ini, biasanya dengan iklan atau promosi yang menyesatkan, yang sering kali bocor dari konten "legal" kotak surat.
• Penerima. Alamat email dari orang yang akan dikirimi email.
• Urusan. Ruang untuk singkat keterangan dari isi pesan, sebagai pembuka, bahwa penerima akan dapat membaca tanpa harus membuka surat sepenuhnya.
• Badan Pesan. Informasi tertulis yang ingin Anda sampaikan.
• File-file terlampir. Data tambahan yang ingin Anda kirimkan bersama dengan pesan, melalui lampiran.
• CC / Bcc. Singkatan dari Kertas pengganda kamu Salinan Karbon Tersembunyi, memungkinkan pengirim kemungkinan juga mengirim salinan identik ke pengguna ketiga, baik dengan cara yang terlihat untuk semua (cc), atau tidak terlihat (bcc).

Kelebihan email

Keuntungan email dibandingkan format komunikasi tertulis lainnya adalah:

• Kecepatan. Itu data segera dan mempertaruhkan kehilangan informasi minimal.
• Keamanan. Ini adalah topik yang diperdebatkan (umumnya privasi di Internet), tetapi penyedia email umumnya menggunakan mekanisme enkripsi yang kuat untuk melindungi data penggunanya dari pihak ketiga dan pencuri informasi.
• data lampiran. Meskipun ada batasan komputasi untuk ukuran file komputer Lampiran yang dapat dilampirkan ke email seringkali cukup besar untuk mengirim sebagian besar dokumen pribadi yang ingin Anda bagikan.
• Keserbagunaan. Email kami dapat digunakan dengan cara yang kami inginkan, dalam kerangka peraturan hukum dan prosedural tertentu.
• Biaya rendah. Hampir semua layanan email saat ini benar-benar gratis.
• Ekologis. Itu tidak menggunakan kertas asli dan karena itu tidak menghasilkan limbah, juga tidak mengkonsumsi sumber daya fisik (di luar listrik diperlukan untuk akses Internet).
• Global. Kami dapat memeriksa email kami di bagian mana pun di dunia, dan mengirim serta menerima pesan dari siapa pun di sudut mana pun di planet ini.

Kekurangan email

Untuk bagiannya, email memiliki kelemahan berikut dibandingkan dengan mode perpesanan lainnya:

• Kurangnya interaktivitas. Tidak seperti layanan obrolan dan pesan instan, email harus dibaca satu per satu.
• Ini relatif rentan. Email adalah sumber bukti yang hacker (peretas) dan virus komputer pada akhirnya dapat memperoleh akses, yang menyebabkan mereka membuat email jebakan dan bentuk penipuan lainnya untuk mengakses informasi dari pengguna yang ceroboh.
• Anda membutuhkan Internet. Dalam kondisi konektivitas yang buruk atau negara dengan penetrasi Internet yang rendah, email bukanlah pilihan yang baik.
• Anda memerlukan beberapa perangkat elektronik. Untuk mengakses email kita harus memiliki komputer, smartphone atau tablet, yang juga berarti memiliki listrik.