inventaris

Y-Negocios

2022

Kami menjelaskan apa itu inventaris, kegunaannya, klasifikasinya dan bagaimana melakukannya. Juga, kelebihan, kekurangan dan berbagai contoh.

Hubungan antara persediaan dan akuntansi adalah inti utama dari perdagangan.

Apa itu inventaris?

Inventarisasi adalah klasifikasi terperinci dari barang bergerak dan tidak bergerak yang membentuk arus komersial dari suatu orang atau bisnis. Persediaan dilakukan dalam jangka waktu tertentucuaca.

Dengan persediaan, perusahaan besar dan kecil tetap mengontrol barang dagangan dan penjualan yang dilakukan selama periode komersial berlalu. Pada akhir periode ini, perusahaan memperoleh neraca akhir dan membandingkannya dengan tahun-tahun lainnya untuk memperolehkesimpulan dan mengambil tindakan komersial berdasarkan hasil.

Untuk apa inventaris?

Inventaris digunakan di perusahaan sebagai sistem kontrol dan pendaftaranKeuntungan karena menyediakaninformasi diringkas dan konkret pada tindakan pembelian dan penjualan barang atau jasa.

Hubungan langsung antara persediaan danakuntansi adalah inti pusat dariPerdaganganItulah sebabnya perusahaan harus memiliki kontrol yang kuat dalam operasi mereka tanpa gagal. Melalui inventaris Anda dapat mengetahui status perusahaan saat ini dan dari sana mengambil keputusan yang memungkinkan untuk mengelola dan mengelolanya dengan cara yang menguntungkan.

Kenal dia tuntutan dari produk Penting untuk melakukan pembelian bahan baku atau persediaan grosir dan menurunkan harganya biaya, yang memungkinkan mempertahankan produksi yang konstan tanpa kehilangan input.

Jenis inventaris

Ada berbagai jenis persediaan yang bervariasi sesuai dengan ukuran atau kekhasan masing-masing perusahaan dan jenis produksi.

Menurut bentuknya:

  • Inventaris produk selesai. Dibentuk oleh produk manufaktur yang akan atau disiapkan untuk dijual.
  • Inventaris bahan baku. Dibentuk oleh unsur-unsur yang sekali diproses akan menjadi sebuah produk.
  • Persediaan produk diproses manufaktur. Dibentuk oleh produk yang berada dalam proses antara, mereka bukan bahan mentah atau produk jadi, yaitu sedang dikerjakan atau dibentuk.

Menurut momen:

  • Persediaan awal. Dilakukan sebelum mulai beroperasinya suatu perusahaan.
  • Persediaan akhir. Dilakukan oleh perusahaan pada setiap akhir periode akuntansi.

Menurut periodisitasnya:

  • Persediaan abadi. Ini dikelola dengan cara teknologi melalui a perangkat lunak dari basis data. Itu data mereka diperbarui secara instan pada setiap input atau output dari suatu produk.
  • Inventaris berkala. Dilakukan dengan cara penghitungan fisik barang dagangan setiap jangka waktu tertentu.

Menurut logistik:

  • Cadangan persediaan. Dibentuk oleh surplus produksi yang digunakan jika terjadi peningkatan permintaan atau kegagalan dalam proses produktif.
  • Persediaan dalam perjalanan. Dibentuk oleh produk-produk yang belum sampai ke perusahaan karena berada di tangan pemasok atau mengangkut.
  • inventaris siklus. Dibentuk oleh barang dagangan atau bahan mentah yang dibeli secara surplus untuk mengurangi biaya per unit pembelian.
  • Perkiraan persediaan. Dibentuk oleh surplus barang dagangan yang diproduksi pada periode permintaan rendah untuk memasok periode permintaan tinggi.
  • Memisahkan inventaris. Ini digunakan antara dua proses yang laju produktifitas itu tidak disinkronkan.

Bagaimana cara menyusun inventaris periodik?

  • Batasi produk yang akan diinventarisasi. Penting untuk menentukan produk mana yang akan diinventarisasi untuk menariknya dan mengisolasinya sehingga tidak bercampur dengan sisa barang dagangan. Anda dapat memiliki rak atau ruangan khusus untuk melakukan inventarisasi.
  • Pilih tanggal. Banyak perusahaan melakukan pekerjaan ini setiap tiga bulan atau setengah tahun dan beberapa memasukkan inventaris perpetual (setelah membuat inventaris awal dan mengunggah informasi ke perangkat lunak, masuk dan keluarnya barang dagangan diperbarui secara otomatis). Dianjurkan untuk memilih hari ketika toko tutup untuk umum. Ingatlah bahwa prosesnya mungkin memakan waktu berjam-jam atau berhari-hari dari yang ditentukan.
  • Pekerjakan orang jika Anda membutuhkannya. Proses inventaris biasanya merupakan pekerjaan yang panjang dan membosankan, tergantung pada jumlah suku cadang hingga inventaris dapat dikontrak tenaga kerja di luar perusahaan atau bisnis untuk melaksanakan pekerjaan. Ini harus diperhitungkan saat membuat anggaran.
  • Memiliki perlengkapan kantor. Alat tulis (label, pena, lembaran) sangat penting untuk pekerjaan yang rapi dan teratur. Label dapat digunakan untuk memberi label pada produk atau kelompok produk yang sudah diinventarisasi.
  • Menetapkan kode untuk mengklasifikasikan berbagai jenis barang dagangan. Dianjurkan untuk menetapkan kode untuk setiap produk, ini akan memungkinkan di masa depan untuk menemukan produk dalam lembar kerja dengan cara yang lebih sederhana.
  • Pilih spreadsheet atau perangkat lunak untuk memasukkan data. Saat barang dagangan dihitung, data dimasukkan dengan pensil pada spreadsheet atau spreadsheet online atau perangkat lunak digunakan untuk berkonsultasi dengan mereka di masa mendatang dengan sederhana dan cepat.

Keuntungan dan kerugian dari persediaan

Keuntungan:

  • Ia bekerja sebagai mekanisme ketertiban dan kontrol.
  • Digunakan untuk mendeteksi kehilangan atau pencurian.
  • Hal ini memungkinkan untuk mengetahui tingkat produksi.
  • Ini membantu untuk mengetahui nilai perusahaan.
  • Hal ini memungkinkan untuk mengetahui kurva permintaan dan menghadapinya.

Kekurangan:

  • Dibutuhkan tenaga kerja yang banyak untuk melakukan proses tersebut.
  • Ini melibatkan biaya penyimpanan yang besar.
  • Dibutuhkan banyak waktu.

Contoh inventaris

 

!-- GDPR -->