Kami menjelaskan apa itu bagan organisasi dan untuk apa representasi grafis ini. Juga jenis-jenis bagan organisasi yang ada.
Apa itu bagan organisasi?
Bagan organisasi adalah representasi grafis dari kerangka organisasi, yang menunjukkan posisi hierarkis. Bagan organisasi memungkinkan Anda untuk mendapatkan gambaran singkat tentang bagaimana sebuah organisasi diatur bisnis, kooperatif u organisasi nirlaba, apa pun jenis organisasinya, bagan organisasi itu valid.
Jika pada saat merancang bagan organisasi tidak dilakukan dengan cara yang setia pada realitas, itu dapat menyebabkan kebingungan tentang pengambilan keputusan dalam organisasi, otorisasi dan hal-hal serupa.
Untuk apa bagan organisasi?
Bagan organisasi memenuhi dua fungsi utama:
Pertama-tama, informatif, karena akan melayani anggota baru perusahaan atau juga yang lebih tua yang telah melupakan suatu jabatan.
Kedua, itu adalah alat untuk analisis organisasi, karena sebagai instrumen analisis akan berfungsi untuk mendeteksi kegagalan dalam strukturDalam bagan organisasi kita melihat dengan jelas setiap unit atau departemen dan hubungannya dengan unit lain. Karena itu, jika ada sesuatu yang tidak berfungsi, kita dapat mempelajari grafik untuk memahami dan dengan demikian memecahkan suatu situasi.
Sangat mudah untuk membuat bagan organisasi, umumnya hal ini dilakukan bersamaan dengan lahirnya suatu organisasi untuk memperjelas kedudukan hierarkis dan organisasi perusahaan, ketika suatu organisasi telah dibuat dan tidak memiliki bagan organisasi atau ketika organisasi dibuat, Anda sudah memiliki bagan organisasi Anda tetapi perlu perubahan atau penyesuaian ulang. Penting agar representasi perusahaan ini tetap mutakhir, tidak boleh statis.
Jenis bagan organisasi
Ada tiga jenis bagan organisasi:
- Bagan organisasi analitis. Mereka spesifik, memberikan informasi rinci dan dapat berfungsi sebagai pelengkap lainnya sumber informasi.
- Bagan organisasi umum. Jenis organisasi ini hanya menunjukkan unit yang paling penting, mereka disebut dengan nama itu karena mereka adalah yang paling umum.
- Bagan organisasi tambahan. Mereka adalah mereka yang digunakan untuk menganalisis departemen tertentu dan berfungsi sebagai pelengkap dari tipe pertama.
- Menurut bentuk geometrisnya. Mereka dapat berupa: vertikal (paling umum), horizontal (dimulai dari kiri sebagai kepala), skalar (kotak tidak digunakan untuk nama atau posisi) dan konsentris atau melingkar (pangkat hierarki tertinggi berada di tengah lingkaran dan saat mereka turun hierarki, mereka menjauh darinya).
- Menurut sifatnya. Mereka dapat berupa: administrasi mikro (dari satu organisasi), administrasi makro (lebih dari satu organisasi) atau administrasi meso (satu atau lebih organisasi dari sektor kegiatan yang sama diperhitungkan).
- Menurut tujuannya. Mereka diklasifikasikan ke dalam empat jenis lain: informatif (tujuan mereka tersedia untuk semua publik), analitis (menganalisis karakteristik tertentu dari suatu organisasi), formal (disetujui oleh badan yang lebih besar dalam institusi) dan informal (tidak seperti organisasi). tipe sebelumnya, ini tidak disetujui oleh direktori).
- Menurut ruang lingkupnya. Ada dua jenis bagan organisasi: umum atau khusus.
- Menurut isinya. Kami memiliki tiga jenis bagan organisasi: integral (mereka mewakili hubungan antar unit), fungsional (mereka mencakup fungsi utama setiap departemen) dan posisi, posisi dan unit (mereka mengekspresikan posisi yang diduduki dan jumlah karyawan yang dibutuhkan oleh posisi) .