Kami menjelaskan apa itu anggaran dan mengapa itu sangat penting. Juga, unsur-unsur, karakteristik dan contoh nyata.
Apa itu anggaran?
Anggaran adalah dokumen yang merinci pengeluaran kamuKeuntungan yang diharapkan memiliki organisme, bisnis atau kesatuan (swasta atau negara) dalam jangka waktucuaca ditentukan.
Persiapan dan pelaksanaan anggaran memiliki empat langkah atau persyaratan: persiapannya, persetujuan oleh individu atau badan terkait, pelaksanaan dan pengendalian. Anggaran negara diatur oleh hukum.
Ituobjektif pusat anggaran adalah memiliki kendali atasbelanja dan penjualan, dan menghitung pendapatan dan uang. Selain itu, memiliki tujuan untuk mencegah dan mengoreksi kesalahan dan melaksanakan pengendalian keuangan entitas atau organisasi. Anggaran memungkinkan Anda untuk melacak untuk menetapkan prioritas dan mengejar tujuan.
Jenis anggaran
Anggaran diklasifikasikan berdasarkan kriteria yang berbeda:
Menurut cuaca:
- Anggaran jangka pendek. Mereka mencakup periode waktu yang tidak melebihi satu tahun.
- Anggaran jangka panjang. Mereka mencakup periode lebih dari satu tahun, digunakan oleh perusahaan besar dan olehnegara.
Menurut fleksibilitas:
- Anggaran fleksibel. Mereka memungkinkan modifikasi dibuat sesuai dengan keadaan yang mungkin terjadi.
- Anggaran kaku. Mereka tidak mengizinkan modifikasi meskipun ada perubahan yang mungkin terjadi.
Menurut bidang ekonomi:
- Anggaran sektor publik. Mereka dilakukan di dalam entitas atau badan-badan yang bergantung pada Negara. Mereka termasuk semua pengeluaran itu dan investasi yang berasal dari Manajemen Publik.
- Anggaran sektor swasta. Dilakukan di perusahaan atau organisasi yang tidak bergantung pada Negara tetapi berada di tangan swasta.
Menurut area dalam organisasi:
- Anggaran utama. Mereka dilakukan dengan mempertimbangkan anggaran semua bidang dalam organisasi dan termasuk anggaran tambahan.
- Anggaran pembantu. Mereka dilakukan berdasarkan area tertentu dalam organisasi.
Pentingnya anggaran
Anggaran adalah bagian mendasar dalam setiap organisasi yang memiliki pendapatan dan pengeluaran uang, karena memungkinkan untuk merencanakan operasi untuk memenuhi tujuan yang diusulkan.
Hal ini dilakukan terlebih dahulu untuk menentukan dan mengatur jumlah uang atau sumber daya yang diharapkan akan tersedia dalam jangka waktu tertentu (biasanya satu tahun). Memiliki kontrol ini memungkinkan, antara lain:
- Kendalikan pendapatan dan pengeluaran.
- Ukurmempertaruhkan dan menguranginya.
- Tinjau kembali taktik dan kebijakan yang diambil oleh badan-badan tersebut.
- Melakukan kontrol keuangan.
- Pose sasaran kamu tujuan berdasarkan anggaran yang tersedia.
Elemen anggaran
Saat merencanakan dan membuat anggaran, elemen-elemen tertentu harus jelas:
- Cara. Segala sesuatu yang diperlukan untuk realisasi tujuan diperhitungkan.
- Konteks. Kerangka sosial, politik dan ekonomi di mana kegiatan akan berlangsung dianalisis.
- Target. Tujuan yang ingin dicapai ditentukan.
- Rencana. Cara di mana tujuan akan dicari ditentukan.
- Operasi. Pendapatan yang diharapkan dirinci, serta biaya.
- Sumber daya manusia. Semua individu yang mewakili berbagai bidang organisasi terlibat.
Karakteristik anggaran
Karakteristik utama dari setiap anggaran adalah:
- Hal ini biasa. Hal ini dilakukan dalam periode cuaca ditentukan.
- Ini komprehensif. Ini memperhitungkan semua sektor dan area organisasi.
- Ini adalah pandangan ke depan. Berusahalah untuk mengantisipasi dan mengatur periode waktu di masa depan.
- Ini adalah kuantitatif. Gunakan unit moneter untuk mewakili rencana tindakan.
- Ini berorientasi pada tujuan. Carilah realisasi tujuan umum atau khusus.
- Hal ini rinci. Ini mencakup semua informasi yang diperlukan untuk keterangan situasi.
- Hal ini realistis. Membuat proyeksi berdasarkan data yang konkrit dan terpercaya.