- Apa metodologi 9 "S"?
- Asal usul metodologi 9 S
- Prinsip-prinsip metodologi 9 S
- Implementasi metodologi 9 S
- Manfaat metodologi 9 S
Kami menjelaskan apa itu metodologi 9 S dalam manajemen tenaga kerja, asal usulnya, prinsip dan manfaatnya. Juga bagaimana penerapannya.
Apa metodologi 9 "S"?
Itu metodologi jam 9 adalah teknik untuk pengelolaan pekerjaan yang bertujuan untuk mencapai yang lebih besar produktifitas dengan lingkungan kerja yang lebih baik. Ini adalah filosofi yang didasarkan pada pekerjaan yang terorganisir dan teratur yang bertujuan untuk mencapai tingkat kualitas yang maksimal dan diamati dampaknya dalam jangka panjang.
Itu berasal dari Jepang di bawah merek Toyota, yang didirikan sebagai objektif mencapai budaya kerja baru secara permanen. Untuk melaksanakannya diperlukan komitmen dari alamat dari organisasi.
Ini didasarkan pada dua aturan dasar: "mulai dengan diri Anda sendiri" dan "pimpin dengan memberi contoh". Pemeliharaan budaya kerja baru didasarkan pada: disiplin dan keteguhan.
Asal usul metodologi 9 S
Pada tahun 1960 muncul metodologi Jepang yang disebut "filosofi 5 S" dan terdiri dari lima prinsip yang disebut: seri, seiton, enam, seiketsu kamu shitsuke. Dalam terjemahan mereka ke dalam bahasa Spanyol artinya: "pisahkan yang tidak perlu", "tempatkan apa yang diperlukan", "tekan kotoran", "anomali sinyal" dan "terus perbaiki".
Terjemahan nama-nama tersebut agak berbeda dari satu bahasa ke bahasa lainnya, tetapi tujuan dari setiap prinsip dipertahankan dan diungkapkan dengan cara yang sama seperti versi Jepang aslinya.
Tak lama setelah publikasi, metodologi diperbarui untuk memasukkan empat prinsip lagi dengan tujuan merangsang individu untuk mengadopsi kebaikan kebiasaan seperti kebiasaan (yaitu, mengadopsi filosofi lima S sebelumnya).
Prinsip-prinsip baru itu disebut: shikari, shitsukoku, enamhoo kamu seido yang, dalam terjemahan mereka ke dalam bahasa Spanyol, berarti: "mengikuti garis tindakan", "bertekun", "mengetahui cara mengoordinasikan" dan "menstandarkan aturan”.
Selama tahun enam puluhan filsafat Timur diterapkan untuk bekerja memiliki dampak yang besar pada perusahaan Barat karena itu adalah tindakan yang sangat rendah biaya, diizinkan untuk mengoptimalkan sumber daya dan menghemat anggaran, mengurangi angka kecelakaan kerja dan meningkatkan kualitas produktivitas.
Sembilan prinsip dimasukkan ke dalam sistem manajemen mutu di seluruh dunia, disebut “standar ISO 9001 ”, disiapkan pada tahun 1947 oleh Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO untuk akronimnya dalam bahasa Inggris: Organisasi Standardisasi Internasional), sebuah badan non-pemerintah independen yang menyatukan perusahaan dan organisasi dari seluruh dunia.
Pada awalnya, Standar ISO disusun dalam empat tahap utama yang memungkinkannya untuk diimplementasikan dalam semua jenis bisnis dan aktivitas industri, karena tidak diidentifikasi dengan produk atau melayani khususnya. Dengan memasukkan prinsip-prinsip Jepang, Standar ISO memperoleh pengakuan yang lebih besar dan menjadi lebih kompatibel dengan standar lain yang diterapkan di negara lain.
Prinsip-prinsip metodologi 9 S
Metodologi ini mengedepankan sembilan prinsip agar diterapkan terus-menerus dan dapat menjadi bentuk kerja sehari-hari. Prinsip-prinsipnya adalah:
- Seiri (pisahkan yang tidak perlu). Ini terdiri dari mengklasifikasikan objek yang tidak perlu atau yang tidak digunakan dengan frekuensi dan memisahkan mereka untuk memutuskan apakah mereka akan disimpan, dijual, daur ulang, diberikan atau dibuang.
- Seiton (tempatkan apa yang perlu). Ini terdiri dari memesan ruang kerja dengan cara yang efisien untuk mengidentifikasi kelas objek, menetapkannya sebagai tempat yang pasti dan menghemat ruang untuk mendapatkan apa yang paling dibutuhkan. cuaca mungkin.
- Seiso (menghilangkan kotoran). Ini terdiri dari meningkatkan pembersihan dari ide yang lebih besar dari sekadar menjaga kerapian. Setiap individu bertanggung jawab untuk membersihkan ruang kerja mereka, karena ketika membersihkan situasi abnormal ditemukan dan persediaan disimpan dalam kondisi baik.
- Seiketsu (anomali sinyal). Ini terdiri dari standarisasi atau pemeliharaan tiga S pertama, pemahaman bahwa mereka harus diterapkan bersama-sama, untuk memberi sinyal dan mengulangi prosedur sehingga menjadi kebiasaan. Hal ini memungkinkan mendeteksi atau mengurangi kemungkinan masalah.
- Shitsuke (terus tingkatkan). Terdiri dari kedisiplinan, yaitu memberikan kesinambungan dan tindak lanjut terhadap perubahan kebiasaan menurut 9 S. Orang yang menaati ketertiban dan pengendalian tindakannya adalah bijaksana dan membuktikan bahwa mereka mampu menghasilkan pekerjaan yang berkualitas dan bahwa mereka berusaha untuk meningkatkan.
- Shikari (keteguhan). Ini terdiri dari keinginan untuk tetap teguh dalam garis tindakan dan dengan pikiran positif terhadap pengembangan suatu kegiatan. Misalnya, dengan memelihara kebiasaan baik dalam praktik sehari-hari, melalui perencanaan dan kontrol permanen atas tugas, kebersihan, ketertiban atau ketepatan waktu konstan dalam hidupnya.
- Shitsukoku (pertunangan). Ini terdiri dari mematuhi perjanjian, dalam melakukan segala upaya untuk mematuhinya. Adalah sikap yang lahir dari keyakinan dan memanifestasikan dirinya dalam antusiasme hari ke hari. Untuk menjadi mungkin, komitmen harus memanifestasikan dirinya di semua tingkat organisasi.
- seishoo (koordinasi). Ini terdiri dari cara bekerja sama, di mana semua individu bekerja pada saat yang sama irama dan menuju tujuan yang sama. Cara kerja ini dicapai dengan waktu dan dedikasi, menjaga kebaikan komunikasi di antara semua karyawan.
- Seido (standarisasi). Ini terdiri dari mengadopsi sebagai kebiasaan perubahan yang dianggap bermanfaat bagi perusahaan atau kegiatan yang berkontribusi untuk menjaga lingkungan kerja yang optimal, melalui penerapan aturan, peraturan atau prosedur.
Implementasi metodologi 9 S
Penerapan metodologi 9 S membutuhkan faktor-faktor tertentu untuk mencapai keberhasilan:
- Komitmen manajemen. Artinya, direksi organisasi berperan serta secara aktif, menerapkan prinsip-prinsip dan memberi contoh agar orang-orangnya juga dapat terlibat.
- Sertakan 9 S sebagai bagian dari induksi. itu menyiratkan kereta kepada karyawan, baik lama maupun baru, sehingga mereka mengetahui dan memahami tujuan budaya organisasi.
- Partisipasi semua staf. Ini melibatkan membuat kerja tim, di mana setiap orang diidentifikasi dan berpartisipasi aktif menerapkan prinsip 9 S dalam tugas sehari-hari.
- Ulangi siklus terus-menerus. Setelah tingkat kualitas yang diharapkan dalam manajemen kerja telah tercapai, tidak cukup untuk mempertahankannya, melainkan harus dioptimalkan dan difokuskan pada perbaikan terus-menerus.
Manfaat metodologi 9 S
Menerapkan prinsip 9S memberikan dua jenis manfaat:
- Nyata. Mewakili perubahan yang nyata secara sekilas. Misalnya, lebih banyak ruang kosong dirasakan di bengkel atau kantor dengan menghilangkan objek yang tidak perlu, lingkungan dan peralatan lebih bersih dan waktu pencarian alat dan bahan berkurang dengan mengaturnya secara teratur di tempat yang sesuai.
- Tak berwujud. Merupakan perubahan yang tidak terlihat dengan mata telanjang, tetapi dirasakan dan berdampak pada pekerjaan sehari-hari. Misalnya, itu meningkat harga diri karyawan, kecenderungan untuk kerja tim meningkat dan kecelakaan berkurang di setiap pekerjaan.