- Apa itu analisis pekerjaan?
- Kapan analisis pekerjaan dilakukan?
- Untuk apa analisis pekerjaan?
- Metode analisis pekerjaan
- Elemen deskripsi pekerjaan
Kami menjelaskan apa itu analisis pekerjaan, bagaimana hal itu dilakukan dan untuk apa. Juga, elemen deskripsi pekerjaan.
Apa itu analisis pekerjaan?
Analisis pekerjaan adalah proses yang digunakan untuk mengumpulkan informasi tentang tugas, tanggung jawab, kemampuan hasil yang dibutuhkan dan diharapkan dari suatu posisi pekerjaan, untuk mengetahui profil mana yang paling cocok untuk mengisinya.
Prosesnya melibatkan pengumpulan data sebanyak mungkin untuk melakukan keterangan posisi lengkap. Mereka yang bertanggung jawab untuk melakukan analisis adalah departemen SDM dari organisasi atau analis khusus, bersama dengan partisipasi berkelanjutan dari seluruh lembaga.
Setelah informasi analisis diproses, area Sumber daya manusia Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut yang terdiri dari mempublikasikan pencarian kerja, memilih dari tawaran yang diterima, mewawancarai orang yang paling cocok dan memilih kandidat yang paling cocok.
Kapan analisis pekerjaan dilakukan?
Analisis jabatan dilakukan sebelum kebutuhan untuk mengisi suatu jabatan dalam suatu organisasi (bisa berupa jabatan yang sudah ada dalam bagan organisasi atau jabatan baru), atau untuk meningkatkan level pegawai yang ada.
Ini adalah proses mendasar bagi institusi mana pun terlepas dari kenyataan bahwa beberapa tidak menyadari pentingnya dan memilih cara lain yang kurang tepat untuk seleksi dan perekrutan karyawan mereka.
Selain itu, ada situasi lain dalam organisasi yang memerlukan analisis pekerjaan, misalnya:
- Ketika Anda memutuskan untuk mendirikan sebuah organisasi.
- Ketika pekerjaan baru diciptakan di institusi.
- Ketika pekerjaan dimodifikasi dalam menghadapi distribusi area baru.
- Ketika perlu untuk memperbarui sistem kompensasi gaji organisasi.
- Ketika jumlah karyawan yang tidak puas mewakili mayoritas atau sebelum keluhan kelompok.
- Ketika produktifitas dan kinerja organisasi tidak mencapai tujuan mengharapkan.
Untuk apa analisis pekerjaan?
Analisis pekerjaan memberikan beberapa manfaat:
- Lebih mengetahui pekerjaan yang dilakukan setiap karyawan dan setiap area, terutama untuk manajer organisasi.
- Mendeteksi pada waktunya situasi konflik tertentu yang dapat menghambat kinerja kegiatan suatu daerah.
- Memfasilitasi penggabungan karyawan baru dengan memiliki rincian yang jelas tentang posisi dan harapan yang diharapkan dari kandidat.
- Tetapkan tingkat gaji sesuai untuk setiap posisi.
Metode analisis pekerjaan
Ada berbagai metode untuk melakukan analisis pekerjaan, tergantung pada jenis posisi dan kategori yang mereka rujuk, yang dapat digunakan secara individual atau dalam kombinasi:
- Metode dari pengamatan. Ini terdiri dari modalitas tertua dan tidak kehilangan validitas karena efektivitas. Hal ini didasarkan pada penelitian melalui pengamatan langsung terhadap karyawan selama kinerja pekerjaan mereka dan pencatatan data kunci dari pengamatan.
- Metode kuesioner. Ini terdiri dari survei yang disiapkan oleh analis khusus yang harus diselesaikan oleh karyawan. Kuesioner dikembangkan dengan cermat untuk memperoleh jawaban yang konkrit dan informasi yang jelas tentang setiap pekerjaan.
- Metode dari wawancara. Ini terdiri dari pendekatan yang paling serbaguna dan menguntungkan untuk memperoleh informasi karena melibatkan interaksi timbal balik antara analis dan karyawan, yang dapat menjawab pertanyaan pada saat yang sama. Sebelum wawancara, analis menguraikan serangkaian pertanyaan dan topik untuk didiskusikan dengan karyawan agar tidak melupakan poin penting.
Elemen deskripsi pekerjaan
Elemen deskripsi pekerjaan adalah elemen yang memungkinkan dilakukannya analisis yang benar (melalui metode yang paling nyaman). Di antara elemen utamanya adalah:
- Identifikasi posisi. Ini mengacu pada data posisi, seperti nama posisi, departemen mana, atau pusat mana biaya sesuai, tingkat instruksi apa yang diperlukan, antara lain.
- Tujuan dari posisi. Ini mengacu pada hasil akhir yang diharapkan dari posisi tersebut, yang menentukan alasannya ada di dalam organisasi.
- Tempat posting di Bagan organisasi. Ini mengacu pada tempat yang ditempati posisi dalam representasi grafis dari Struktur organisasi.
- Kegiatan harian pos. Ini mengacu pada detail tugas sehari-hari yang harus dilakukan seseorang saat menduduki posisi tersebut.
- Tautan kunci. Ini mengacu pada hubungan dengan area internal organisasi dan dengan agen eksternal yang berhubungan dengan posisi tersebut, dan tujuan dari hubungan ini.
- Itu pengambilan keputusan dari pos. Ini mengacu pada tingkat tanggung jawab yang dibutuhkan posisi untuk membuat keputusan, baik secara individu atau bersama (dalam hal ini, Anda harus mengklarifikasi dengan area atau posisi mana yang saling terkait).
- Indikator kinerja utama. Dari istilah bahasa Inggris KPI (Indikator kinerja utama), mengacu pada jenis pengukuran Itu memungkinkan untuk mengetahui tingkat kinerja atau kinerja dan terkait dengan tujuan posisi (biasanya diukur dalam persentase).
- Promosi posisi internal. Ini mengacu pada pencarian dalam organisasi untuk profil yang sesuai untuk mengisi lowongan. Ini adalah cara untuk mendorong pertumbuhan karyawan di dalam institusi.
- Perlengkapan yang diperlukan untuk posisi tersebut. Ini mengacu pada detail elemen dan ruang fisik yang diperlukan untuk kinerja posisi yang benar sehingga orang tersebut dapat memenuhi tujuan yang ditetapkan (misalnya, komputer, meja, ponsel, antara lain).