struktur organisasi

Y-Negocios

2022

Kami jelaskan apa itu struktur organisasi, ciri-cirinya, jenisnya dan unsur-unsur yang menyusunnya. Juga, apa itu bagan organisasi.

Struktur organisasi adalah cara perusahaan merencanakan dan mendistribusikan pekerjaannya.

Apa itu struktur organisasi?

Struktur organisasi dikenal sebagai bentuk-bentuk organisasi internal dan administratif dari suatu perusahaan atau organisasi. Ini juga mencakup pembagian kerja di area atau departemen tertentu menurut struktur yang sama.

Dengan kata lain, struktur organisasi bisnis Ini adalah cara dia memahami dirinya sendiri, cara dia merencanakan pekerjaannya dan mendistribusikannya secara formal tanggung jawab. Struktur organisasi adalah membentuk dari sebuah perusahaan.

Perusahaan dan organisasi cenderung mengorganisir diri berdasarkan tujuan yang telah diplot. Di sisi lain, strukturnya juga merespon model pengelolaan mereka mempekerjakan, yaitu, bagaimana mereka memahami otoritas, hierarki administratif, dan pembagian pekerjaan mereka.

Setiap perusahaan memiliki struktur organisasinya masing-masing. Dimungkinkan untuk memodifikasi dan menyesuaikannya dengan skenario dan kebutuhan baru jika itu masalahnya, meskipun itu biasanya menyiratkan besar perubahan dan renovasi.

Karakteristik struktur organisasi

Semua struktur organisasi adalah tatanan formal, yaitu muncul dalam dokumen perusahaan dan tercermin dalam strukturnya Bagan organisasi. Yang terakhir mewakili orang yang berbeda yang bekerja di dalamnya dan posisi spesifik mereka.

Mereka biasanya didasarkan pada prinsip spesialisasi dan departementalisasi, yaitu konstruksi blok kerja di mana tugas-tugas tertentu dilakukan: hubungan Masyarakat, sumber daya manusia, manajemen administrasi, dll. Semakin besar perusahaan, semakin khusus departemennya.

Struktur ini dapat terdiri dari dua jenis:

Di sisi lain, mereka umumnya menanggapi gagasan sebelumnya tentang bagaimana mengatur tim manusia untuk mencapai objektif umum. Dalam pertimbangan ini, teknologi, itu sumber daya manusia dan "semangat" atau kepribadian kewirausahaan organisasi.

Jenis struktur organisasi

Secara umum ada empat jenis struktur organisasi:

  • linier. Ini menganggap hierarki sebagai prinsip pengorganisasian, yaitu otoritas langsung bos atas bawahannya, karena semua keputusan dan tanggung jawab berada di atasnya. Ini adalah struktur yang memiliki hak istimewa kecepatan, itu akuntansi jelas dan sederhana, mengingat bahwa posisi didefinisikan dengan sangat baik dalam struktur, melayani karyawan dengan panduan bos bersama. Ini adalah model yang disukai untuk perusahaan kecil dengan produksi rendah dan modal manusia sedikit.
  • fungsional. Ini mengusulkan pembagian pekerjaan organisasi menjadi unit hyperspecialized, masing-masing di bawah komando seorang kepala independen, yang mengkoordinasikan tim kerja dan memungkinkan komunikasi dengan tim lainnya. Ini adalah struktur serbaguna, fleksibel dan sangat populer, terutama untuk perusahaan besar dengan staf yang melimpah.
  • Dari Staf. Model bisnis minimalis, yang lebih memilih untuk menyetor dalam kontrak eksternal (outsourcing atau outsourcing) banyak fungsi yang dalam model lain akan menyiratkan pembangunan unit kerja. Ini adalah model yang fleksibel dan modern, yang bagaimanapun membutuhkan fluiditas ibukota yang membenarkan tidak memiliki tim Anda sendiri alih-alih mengalihdayakannya.
  • Matriks. Perusahaan ini disusun berdasarkan tim kerja otonom dan terputus satu sama lain, masing-masing ditugaskan ke a minuman tepat waktu dan terdiri dari beragam rangkaian pekerja di bawah komando seorang koordinator yang melapor secara individu kepada kepala organisasi. Ini adalah struktur yang paling tersebar dan paling sesuai dengan konsorsium bisnis transnasional raksasa.

Elemen struktur organisasi

Staf kebersihan adalah bagian dari staf pendukung.

Menurut Henry Mintzberg, seorang sarjana Kanada dari subjek, struktur organisasi selalu mencakup 5 elemen yang berbeda:

  • Puncak strategis. Manajemen puncak perusahaan, di mana membuat keputusan tingkat tinggi, dan melakukan fungsi pengawasan langsung, perumusan strategi dan hubungannya dengan lingkungan perusahaan.
  • Garis tengah. Manajer yang berfungsi sebagai penghubung dan lengan pelaksana antara puncak strategis dan inti operasi, mentransmisikan informasi secara vertikal dan horizontal (di antara mereka). Mereka adalah orang-orang yang membuat keputusan di masing-masing bidang khusus mereka.
  • Inti operasi. Itu tenaga kerja dasar perusahaan, terdiri dari pekerja bertanggung jawab atas fungsi utama pembangkit produk Saya jasa.
  • struktur teknologi. Berikut adalah sekelompok spesialis dan profesional yang bukan bagian dari alamat perusahaan, tetapi mereka tidak berpartisipasi dalam sirkuit produksi utama, melainkan memberikan dukungan kepada seluruh struktur, memastikan perubahan yang diperlukan dalam organisasi, atau mempromosikan stabilitas dan pemeliharaannya.
  • Staf pendukung. Umumnya personel outsourcing atau subkontrak yang tinggal di perusahaan dan yang memberikan dukungan kepada seluruh struktur, dalam tugas non-spesialisasi tertentu, seperti pembersihan, pengawasan, dll.

Pentingnya struktur organisasi

Struktur organisasi adalah aspek mendasar untuk memahami perusahaan mana pun, yaitu, cara ia memahami dan mengatur dirinya sendiri. Organisasi yang baik adalah penjamin fungsi yang lebih harmonis dan pencapaian karakteristik yang diinginkan dalam perusahaan, setidaknya secara prinsip.

Sebaliknya, struktur yang tidak memadai atau kacau menyebabkan organisasi masalah yang biasanya tidak Anda miliki, membuat tugas yang mungkin sederhana dan sehari-hari menjadi sulit.

Departementalisasi

Departementalisasi dipahami sebagai sektorisasi pekerjaan bisnis ke dalam unit-unit berbeda yang disebut departemen, dan ini merupakan salah satu prinsip dasar struktur organisasi. Setiap departemen memenuhi serangkaian kebutuhan tertentu, berdasarkan kriteria organisasi tertentu, seperti:

  • Untuk cuaca, atau berdasarkan hari kerja.
  • Untuk klien, sehingga setiap departemen melayani satu atau satu set dari mereka.
  • Menurut wilayah, ketika departemen secara geografis jauh dari satu sama lain.
  • Untuk Proyek, ketika objek spesifik Mereka yang akan berurusan dengan membatasi departemen, kemudian mengubah dan melakukannya lagi.
  • Dengan proses, tergantung pada tempatnya dalam rantai produksi.
  • Dengan produk / layanan, tergantung pada rantai produksi yang didedikasikan, terlepas dari yang lain.

Apa itu bagan organisasi?

Bagan organisasi dapat mewakili struktur organisasi dengan cara yang berbeda.

Hal ini dikenal sebagai Bagan organisasi dengan representasi grafis dari struktur organisasi perusahaan. Biasanya dilakukan sebagai skema visual, meliputi posisi dan departemen dalam kotak atau balon dan menghubungkannya satu sama lain dan dengan atasan dan bawahannya melalui garis lurus.

!-- GDPR -->