audit administrasi

Y-Negocios

2022

Kami menjelaskan apa itu audit administrasi, prinsip-prinsipnya dan jenis-jenis yang ada. Selain itu, tujuan dan metodologinya berbeda.

Audit manajemen menilai organisasi secara keseluruhan.

Apa itu audit administrasi?

Audit administratif dipahami sebagai tinjauan lengkap atas Struktur organisasi dari bisnis atau organisasi jenis apa pun, serta mekanisme kontrol, operasi, dan sumber daya manusia dan bahan. Ini adalah prosedur yang mengevaluasi organisasi secara keseluruhan, membandingkan kinerjanya dengan tujuannya, baik global maupun per unit, untuk mendapatkan gambaran tentang efektivitas model manajemennya.

Istilah "audit administratif" digunakan untuk pertama kalinya pada tahun 1935, ketika James O. McKinsey, dari American Economic Association, mengusulkan alasan untuk meninjau suatu perusahaan dalam semua aspeknya, "dengan mempertimbangkan masa kini dan masa depannya. lingkungan. kemungkinan".

Konsep ini akan memungkinkan munculnya ide-ide berikutnya seperti audit mandiri yang diusulkan pada tahun 1955, dan pengembangan angka ini sebagai mekanisme penting di bidang daya saing antara organisasi dan dalam teori administrasi.

Audit administratif mematuhi prinsip-prinsip berikut:

  • Rasa evaluasi. Dengan jenis audit ini potensi atau kesesuaian para profesional atau pekerja dalam organisasi, serta dinamika manajerial, yaitu perintah administratif yang bertanggung jawab untuk mengoordinasikan kekuatan internal perusahaan.
  • Pentingnya verifikasi. Audit yang efektif tidak hanya mendukung kesimpulan pada informasi diperoleh, tetapi menawarkan sarana ilmiah untuk menafsirkannya dan untuk memverifikasi bahwa itu adalah evaluasi yang andal.
  • Pikirkan dalam istilah administratif. Fokus auditor harus selalu ditempatkan pada aspek administrasi perusahaan, dan bukan pada bidang lain yang tunduk pada manajemen administrasi. Ini adalah evaluasi proses dan sumber daya mengenai misi perusahaan.

Jenis audit administrasi

Ada dua jenis dasar audit administrasi:

  • fungsional. Ini berfokus pada kinerja dan kesesuaian posisi manajerial dan dinamika yang diusulkan dari mereka.
  • Analisis. Ini berfokus pada pemahaman proses yang ditempatkan di dalam struktur perusahaan.

Tujuan audit administrasi

Setiap audit administrasi berusaha untuk menemukan kekurangan atau kelemahan dari berbagai wilayah perusahaan, untuk memperbaiki atau menyelesaikannya. Ini berarti sebagai berikut:

  • Optimalkan pengelolaan sumber daya oleh perusahaan.
  • Evaluasi melayani (atau produk) yang disediakan oleh perusahaan, untuk memenuhi klien.
  • Meningkatkan tingkat kualitas dan daya saing melalui berbagai mekanisme dan rencana untuk pengelolaan.
  • Identifikasi keberhasilan administratif dan tiru mereka dalam situasi serupa.
  • Menganalisis fungsi masing-masing divisi perusahaan dalam kaitannya dengan yang lain.
  • Menghasilkan dan mengusulkan skema organisasi baru yang memecahkan masalah di tingkat bisnis makro atau mikro.

Metodologi audit administrasi

Setiap audit administratif terdiri dari empat langkah dasar:

  • Perencanaan. Parameter dan pedoman yang akan berfungsi untuk memfokuskan tinjauan audit ditetapkan, yaitu, Anda harus terlebih dahulu menentukan hal-hal apa yang harus dicari dan apa kriteria pencarian spesifiknya. Ini terjadi untuk membaca dari "gejala" atau dari konflik tampak. 
  • Peralatan. Pilih dari berbagai model koleksi data dan mengukurnya, tergantung pada sifat bisnis dan jenis kesimpulan yang akan dicapai.
  • Ujian. Perencanaan diterapkan dan data serta statistik dikumpulkan atau jenis informasi lainnya yang menanggapi pedoman yang telah ditetapkan sebelumnya.
  • Laporan. Penutupan hasil audit dalam laporan di mana seluruh proses dirinci dan dijelaskan, hasilnya dilaporkan dan, akhirnya, rekomendasi terkait dibuat.
!-- GDPR -->