Proses administrasi

2022

Bagaimana proses administrasinya?
Asal proses administrasi
Pentingnya proses administrasi
Karakteristik proses administrasi
Tahapan proses administrasi

Kami menjelaskan apa proses administrasi suatu organisasi atau perusahaan dan pentingnya. Juga, apa empat tahapnya.

Melalui proses administrasi suatu perusahaan dapat mencapai tujuannya.

Bagaimana proses administrasinya?

Proses administrasinya adalah mengatur fungsi administrasi dalam a organisasi atau bisnis yang ingin memaksimalkan cara yang ada dengan benar, cepat dan efisien.

Proses administrasi terdiri dari empat tahap dasar: perencanaan, organisasi, eksekusi dan kontrol. Melalui mereka, para anggota perusahaan berusaha untuk mencapai sasaran atau tujuan diajukan.

Asal proses administrasi

Proses administrasi dirinci oleh Henry Fayol, seorang insinyur Prancis, yang menggambarkan fase dan karakteristiknya dalam karyanya: "Administrasi Industri dan Umum".

Fayol mengandalkan miliknya pengalaman dalam perusahaan batu bara dan besi Prancis, Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (dia memegang jabatan teknis dan kemudian manajerial di sana dari tahun 1888 hingga 1918); dan dalam studinya di bidang pengelolaan. Bagi Fayol, faktor manusia merupakan bagian mendasar dalam operasional perusahaan dan pemenuhan tujuan dan sasaran.

Dalam "Administrasi Industri dan Umum" ia menetapkan enam fungsi dari setiap perusahaan industri (teknis, administrasi, akuntansi, komersial, keuangan, keamanan) dan mendefinisikan fungsi administrasi sebagai mereka yang bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan dan menyinkronkan lima fungsi lainnya. Dalam fungsi administrasi, ia mengembangkan empat tahap untuk proses administrasi yang efisien dan benar.

Selain itu, ia menjelaskan empat belas prinsip untuk diterapkan dalam perusahaan: hierarki komando, ketertiban, disiplin, ekuitas, pembagian kerja, remunerasi yang adil, kerja tim, inisiatif, stabilitas staf, kesatuan manajemen, sentralisasi, subordinasi dari minat khusus untuk umum, wewenang dan tanggung jawab dan kesatuan komando.

Karyanya menjadi dasar bagi banyak organisasi dan perusahaan dan berfokus pada tiga aspek mendasar: penerapan proses administrasi, prinsip-prinsip teknis, dan pembagian kerja.

Pentingnya proses administrasi

Setiap anggota organisasi harus mengetahui peran mereka dalam proses tersebut.

Proses administrasi bekerja sebagai panduan sederhana dan ketat di mana perusahaan atau organisasi mencoba untuk mencapai tujuan yang diusulkan dengan cara yang paling efisien.

Penerapan proses administrasi ini memungkinkan untuk memanfaatkan tenaga kerja dan sumber daya teknis dan material yang dimiliki perusahaan. Proses administrasi memungkinkan sumber daya untuk dikendalikan secara terorganisir dan untuk membuangnya secara efisien.

Proses ini dapat diterapkan di semua jenis perusahaan dan setiap anggota organisasi harus mengetahui peran mereka dalam proses tersebut. Perencanaan dan pengorganisasian proses administrasi biasanya merupakan tugas jabatan hierarkis yang fungsinya kurang teknis dan lebih bersifat administratif.

Karakteristik proses administrasi

Ini digunakan di perusahaan dan organisasi untuk administrasi dan penggunaan sumber daya yang benar.
Ini berfungsi untuk mengatur prosedur dan memenuhi tujuan dan sasaran.
Harus selaras dengan tujuan perusahaan dan diupayakan agar dapat diterapkan secara efektif dan sederhana.
Fase-fasenya saling terkait dan dapat dibagi menjadi: mekanik (terdiri dari perencanaan dan organisasi) dan dinamis (terdiri dari arahan dan kontrol).
Siklus fasenya diulang untuk setiap tujuan yang diusulkan. Mereka adalah tahap siklus dan berulang.
Itu harus diketahui oleh semua anggota perusahaan.
Ini dapat diterapkan di semua jenis atau ukuran perusahaan.
Itu harus diatur oleh pimpinan administrasi organisasi.

Tahapan proses administrasi

1. PERENCANAAN

Perencanaan adalah tahap pertama yang harus dilakukan oleh badan administrasi perusahaan. Disinilah tujuan dan sasaran yang harus dipenuhi oleh perusahaan dan metode untuk melaksanakan.

Hubungan antara staf kerja dan staf administrasi harus saling melengkapi untuk berfungsinya perusahaan dengan baik dan pemenuhan tujuannya.

Dalam perencanaan harus disusun suatu rencana yang memuat berbagai kegiatan di masa depan yang akan dilaksanakan dan rencana tersebut harus dilaksanakan dalam jangka waktu yang telah ditentukan.

kegiatan perencanaan

Tetapkan tujuan dan sasaran yang ingin Anda capai selama a cuaca yakin.
Meramalkan.
atur strategi dengan metode yang sesuai dan teknik untuk melaksanakan.
bertindak melawan masalah berjangka.

2. ORGANISASI

Setelah merencanakan tujuan dan kegiatan masa depan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan yang diusulkan, langkah selanjutnya adalah mendistribusikan setiap kegiatan di antara kelompok kerja yang berbeda yang membentuk sebuah perusahaan.

Ini akan tergantung pada keterampilan fisik dan intelektual masing-masing karyawan dan sumber daya perusahaan. Tujuan organisasi adalah untuk menetapkan tujuan untuk masing-masing area perusahaan sehingga dapat dipenuhi dengan minimum tagihan dan dengan tingkat kepuasan maksimum pada setiap karyawan.

kegiatan organisasi

Buat pilihan rinci pekerja yang tepat untuk posisi yang tepat.
Bagilah setiap tugas ke dalam unit-unit operasional.
Pilih otoritas administratif untuk setiap sektor.
Menyediakan bahan dan sumber daya yang berguna untuk setiap sektor.

3. EKSEKUSI

Untuk pelaksanaannya, sosok seorang manajer mampu mengarahkan, mengambil keputusan, menginstruksikan dan membantu sektor tenaga kerja yang berbeda. Eksekusi berusaha untuk mengambil langkah pertama dalam kegiatan yang ditunjuk untuk kelompok untuk terus melaksanakan kegiatan tersebut secara teratur dan efektif.

Setiap kelompok kerja diatur oleh aturan dan langkah-langkah untuk meningkatkan kinerjanya.

Kegiatan implementasi

menawarkan karakter memotivasi staf.
Hadiahi setiap karyawan dengan gaji koresponden.
Perhatikan kebutuhan setiap pekerja.
Pertahankan komunikasi stabil di semua sektor.

4. KONTROL

Fungsi kontrol memiliki peran untuk memastikan bahwa perusahaan berada di jalur yang benar untuk sukses. Meskipun setiap fungsi dapat dijalankan dengan baik, itu tidak akan menjamin bahwa entitas condong ke jalur ekonomi yang positif.

Kontrol adalah tugas administratif yang harus dilakukan dengan profesionalisme dan secara transparan. Pengendalian kegiatan yang berlangsung dalam suatu perusahaan berfungsi untuk menganalisis titik tinggi dan titik rendahnya.

Setelah mendapatkan hasil yang sesuai, modifikasi berbeda yang harus dilakukan untuk memperbaiki titik rendah tersebut dapat dianalisis.

kegiatan pengendalian