- Fungsi administrasi
- Fungsi perencanaan
- Fungsi pengorganisasian
- Peran memimpin
- Fungsi koordinasi
- Fungsi mengontrol
Kami menjelaskan apa saja fungsi administrasi yang didefinisikan oleh Henry Fayol dan ciri-cirinya masing-masing.
Fungsi administrasi
Fungsi dari pengelolaan adalah tugas-tugas universal yang memungkinkan mengkoordinasikan set kegiatan yang terjadi di a bisnis, secara efektif.
Salah satu ahli teori pertama yang mendefinisikan pedoman ini adalah Henry Fayol. Insinyur Prancis ini membawa pendekatan klasik ke manajemen, setelah mengalami konsekuensi dari Revolusi industri dan dari Perang Dunia Pertama.
Fungsi administratif berdampak pada keseluruhan struktur organisasi, dari tingkat bawah dan menengah (dengan pekerja dan profesional) hingga tingkat tertinggi (dengan kapasitas manajerial, yang mencakup wilayah administrasi).
Selagi objektif akhir dari sebuah perusahaan adalah untuk menghasilkan Keuntungan, fungsi administratif adalah tindakan yang harus diikuti untuk mencapai tujuannya, melalui berbagai tindakan dan strategi.
Fungsi perencanaan
Fungsi perencanaan adalah yang pertama dan terpenting dalam manajemen administrasi. Menurut Fayol, perusahaan membutuhkan rencana aksi (atau proyeksi) yang baik, di mana seluruh struktur harus berpartisipasi, yang memungkinkan pengelolaan area produksi, personel, dan cara.
Perencanaan dapat bersifat jangka pendek dan jangka panjang. Selain itu, harus dianggap sebagai proses berkesinambungan, yaitu manajemen harus memproyeksikan, mengimplementasikan, dan meninjau perencanaannya secara teratur untuk menyesuaikan rencana sebagaimana diperlukan dan berdasarkan kemajuan yang dicapai.
Pengembangan perencanaan menyiratkan pendefinisian aspek-aspek perusahaan, seperti:
- Itu misi. Ini mengacu pada tujuan didirikannya organisasi.
- Visi. Ini mengacu pada situasi jangka panjang di mana Anda ingin menempatkan organisasi.
- Itu nilai-nilai. Mengacu pada himpunan aturan dan prinsip-prinsip yang lembaga.
- Itu tujuan. Ini mengacu pada tujuan yang lebih spesifik daripada visi, meskipun bisa juga bersifat jangka panjang.
Fungsi pengorganisasian
Fungsi pengorganisasian adalah kunci bagi perusahaan untuk bertahan dalam cuaca. Menyortir tugas sesuai dengan area dan struktur umum, memungkinkan mengoptimalkan sumber daya yang diperlukan, memanfaatkan waktu kerja sebaik-baiknya, meningkatkan alur kerja, dan membuat keputusan yang lebih baik.
Singkatnya, pengorganisasian semua bagian yang membentuk organisasi mendorong produktifitas dan meningkatkan keuntungan.
Di luar tujuan yang ditetapkan, kejadian tak terduga yang mungkin timbul atau orang yang bertanggung jawab atas: alamat, perlu untuk mengatur setiap bagian dari perusahaan dalam apa yang disebut "Bagan organisasi”, Sebuah representasi grafis dari struktur yang menunjukkan interaksi antara setiap bagian dan orang-orang yang membentuknya.
Jenis utama organisasi dapat berupa:
- linier. Ini terdiri dari jenis organisasi tertua dan paling sederhana, dan didasarkan pada prinsip kesatuan komando piramidal dengan otoritas tunggal, saluran formal komunikasi dan keputusan terpusat.
- fungsional. Ini terdiri dari jenis organisasi berdasarkan spesialisasi. Hal ini ditandai dengan otoritas yang terbagi, saluran komunikasi langsung, desentralisasi keputusan dan penekanan pada spesialisasi tugas.
Peran memimpin
Fungsi mengarahkan adalah tepat untuk manajemen dan terdiri dari memberi perintah kepada tenaga kerja. Instruksi yang jelas dan konkrit dari manajemen, melalui saluran yang tepat, menjamin kinerja karyawan yang baik.
Selain itu, penting untuk motivasi bawahan untuk memperoleh tanggapan yang lebih baik baik dalam produktivitas maupun di lingkungan kerja. Namun, tergantung pada struktur perusahaan, mungkin sulit bagi manajemen untuk menjaga hubungan dekat dengan semua karyawan.
Itu manajer harus memiliki saluran penyebaran yang memadai atau komunikasi, yang memungkinkan mereka untuk menyampaikan pesan yang jelas, memiliki umpan balik, dan menyadari apa yang dikatakan karyawan (misalnya, melalui tes kinerja karyawan yang dilakukan oleh penyelia atau survei kepuasan karyawan).
Fungsi koordinasi
Fungsi koordinasi terdiri dari menyelaraskan semua kegiatan dan upaya setiap bagian dari bagan organisasi, sehingga mereka bertindak bersama-sama menuju tujuan. tujuan umum dari perusahaan. Setiap bidang organisasi harus dilengkapi dan diperkaya dengan pekerjaan bagian-bagian lainnya.
Itu kepemimpinan Itu harus fokus pada koordinasi, untuk mencapai motivasi karyawan, alur kerja yang tepat, dan produktivitas yang efisien. Alat utama untuk koordinasi adalah komunikasi melalui berbagai saluran, yang memungkinkan penyampaian pesan yang jelas dan menjaga kedekatan dengan setiap pekerja.
Staffing adalah proses yang melibatkan perekrutan pekerja yang sesuai dan mempertahankan mereka yang cocok untuk perusahaan (melalui pelatihan, kompensasi dan evaluasi karyawan). Tindakan koordinasi di semua bidang, memungkinkan untuk mendeteksi profil karyawan yang diperlukan untuk setiap tugas.
Fungsi mengontrol
Fungsi kontrol atau monitor memastikan bahwa tugas dilakukan sesuai rencana. Manajer perlu melakukan tinjauan kinerja karyawan secara teratur untuk mengantisipasi potensi hambatan atau penyimpangan dari tugas (yang akan menghambat pencapaian tujuan).
Manajer dapat menetapkan standar kinerja untuk mengukur kinerja di antara para pekerja. Dengan hasil analisis tersebut, pihak manajemen dapat mengambil keputusan yang lebih baik, baik untuk menyelesaikan konflik maupun untuk memperbaiki kesalahan dibandingkan dengan yang direncanakan.