perencanaan dalam administrasi

Y-Negocios

2022

Kami menjelaskan apa itu perencanaan administrasi, prinsip, elemen, dan klasifikasinya. Juga proses administrasi.

Perencanaan dapat memandu tindakan perusahaan untuk penggunaan sumber daya yang efisien.

Apa itu perencanaan manajemen?

Di sebuah organisasi, perencanaan adalah pembentukan strategi yang memungkinkan untuk mencapai serangkaian tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Hasil dari proses perencanaan Ini adalah rencana yang akan memandu tindakan dari bisnis dan akan membantu untuk menggunakan sumber daya secara maksimal efisien.

Rencana tidak boleh terlalu rinci dan harus realistis: Anda tujuan mereka harus dapat dicapai.

Dalam proses perencanaan, langkah-langkah berikut dapat diidentifikasi:

  • Mengatur tujuan organisasi.
  • Rancang kemungkinan skenario masa depan.
  • Identifikasi tindakan yang paling tepat untuk setiap skenario ini.
  • Merancang sebuah rencana.
  • Laksanakan rencana.
  • Evaluasi rencana.
  • Sesuaikan kembali rencananya.

Prinsip perencanaan

Prinsip-prinsip yang harus diperhatikan agar perencanaan bermanfaat adalah sebagai berikut:

  • Fleksibilitas. Rencana tersebut harus mampu beradaptasi dengan perubahan yang terjadi di dalam organisasi, baik karena adanya perubahan kebutuhan perusahaan, dalam operasional maupun pada tingkat manajerial.
  • Hal menjadi sifatnya. Setiap organisasi harus memiliki rencana yang menentukan bagaimana memecahkan masalah tertentu dan dengan demikian mencapai tujuan dengan cara yang seefisien mungkin.
  • Rasionalitas. Ini terdiri dari memahami masalah dan kemudian menentukan kriteria desain rencana, penetapan alternatif dan penerapannya. Keputusan harus dibuat dari logika dan alasan, bukan menurut emosi dan nilai-nilai.
  • Keuniversalan Rencana harus menentukan jumlah sumber daya yang diperlukan (mengingat sumber daya yang tersedia di dalam perusahaan) untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Dengan cara ini, setelah desain rencana selesai, dapat segera diimplementasikan.
  • Satuan. Setiap anggota perusahaan akan diberi tujuan yang, pada gilirannya, harus dipandu menuju a sasaran bersama. Meskipun ada rencana untuk masing-masing fungsi, semuanya harus disatukan dalam satu rencana utama.
  • Komitmen. Untuk mencapai tujuan, waktu yang diimplikasikan oleh komitmen setiap sumber daya harus dihitung.
  • presisi. Rencananya harus tepat, kesalahan apa pun dapat memengaruhi fungsi perusahaan lainnya. Semakin tepat rencana, semakin baik peluang untuk mencapai tujuan.
  • Faktor pembatas. Rencana harus dirancang dengan mempertimbangkan bahwa sebelum setiap keputusan, faktor pembatas yang dapat mencegah pencapaian tujuan harus ditetapkan.
  • Kelayakan. Setiap rencana harus realistis: dirancang berdasarkan pengalaman, fakta nyata, dan sumber daya yang tersedia.

Jenis perencanaan

Ada berbagai jenis perencanaan:

  • Strategis. Ini adalah perencanaan jangka panjang yang dilakukan oleh para manajer organisasi. Ini menganalisis bagaimana faktor eksternal dan internal berdampak pada tujuan yang ditetapkan: kampanye iklan, kehadiran di media, terjun ke pasar, dll.
  • Taktik. Mereka adalah rencana yang dirancang untuk menghadapi krisis dan itulah sebabnya mereka terkait dengan keputusan jangka pendek yang menanggapi rencana strategis.
  • Interaktif Dalam perencanaan ini solusi dirancang untuk masalah yang mungkin timbul di masa depan, mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakannya.
  • normatif. Ini terdiri dari seperangkat aturan yang mengatur operasi organisasi di dalam ruangan. Rencana ini mencakup jam kerja, jam istirahat, liburan dan seragam untuk staf.
  • operasional. Rencana ini membahas cara di mana sumber daya akan diatur, (termasuk karyawan) untuk penyelesaian konflik. Dalam rencana ini, proyek ditugaskan untuk setiap area, langkah-langkah yang harus diikuti dan tenggat waktu untuk masing-masing area.

Elemen perencanaan

Unsur-unsur yang menyusun perencanaan tersebut adalah:

  • Melihat. Apa yang diproyeksikan perusahaan dalam jangka panjang.
  • Misi. Tujuan dari tanda tangan.
  • sasaran. Hasil yang ingin dicapai oleh perusahaan.Tenggat waktu dan tindakan yang diperlukan harus selalu rinci, di samping tujuan setiap karyawan untuk memfokuskan tugas mereka ke tujuan itu.
  • Strategi. Itu keterangan bagaimana upaya akan disalurkan untuk mencapai tujuan. Ini termasuk orang-orang dari organisasi secara keseluruhan dan orang-orang dari masing-masing individu. Rencana yang baik selalu mencakup serangkaian alternatif untuk memilih yang paling tepat dalam setiap keadaan.
  • Kebijakan. Panduan yang dirancang untuk membuat keputusan dari masing-masing area perusahaan.
  • Program. Serangkaian tindakan yang harus dilakukan untuk melaksanakan setiap bagian dari rencana. Anda harus merinci cuaca yang akan diperlukan untuk menentukan masing-masing bagian.
  • Anggaran. Rincian keuangan tentang berapa biaya untuk mengimplementasikan sebuah rencana. Membantu melacak implementasi Anda dengan merinci biaya, penghasilan, biaya, dll.

Pentingnya perencanaan

Di pengelolaan, rencana yang dirancang dengan baik diterjemahkan menjadi manfaat bagi perusahaan. Di satu sisi, ini membantu mengalokasikan sumber daya secara efisien, terutama untuk kegiatan-kegiatan yang memungkinkan pencapaian tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Perencanaan adalah kunci untuk memfokuskan upaya dan membantu mengidentifikasi apa tugas masing-masing area dan karyawan untuk mencapai tujuan secara efisien.

Proses administrasi

Proses administrasi mewakili aliran dan interaksi kegiatan perencanaan, pengorganisasian, alamat kamu kontrol untuk mencapai suatu tujuan bersama. Semua aktivitas ini bertujuan untuk memaksimalkan semua sumber daya yang dimiliki perusahaan.

Penggunaannya tidak hanya tercermin dalam perusahaan tetapi juga memperhitungkan pemegang saham dan masyarakat. Dengan kata lain, proses administrasi berusaha untuk memenuhi kebutuhan menguntungkan dan kebutuhan sosial Anda.

!-- GDPR -->