• Apa itu perencanaan strategis?
• Proses perencanaan strategis
• Pentingnya perencanaan strategis
• Model perencanaan strategis

Kami menjelaskan apa itu perencanaan strategis dan terdiri dari apa proses ini. Mengapa model perencanaan penting dan strategis.

Perencanaan strategis mencari penggunaan sumber daya terbaik untuk mencapai tujuan.

Apa itu perencanaan strategis?

Dengan perencanaan strategis atau strategic planning kita biasanya mengacu pada a proses sistematis, yaitu metodis, pelaksanaan rencana untuk memperoleh tujuan dan hasil yang diinginkan. Ini adalah jenis perencanaan taktis yang merenungkan cara terbaik untuk mencapai sasaran yang telah kami usulkan, baik dalam a organisasi (bisnis, lembaga, dll.) seperti dalam kehidupan pribadi.

Perencanaan strategis adalah alat organisasi yang umum digunakan, terutama di bidang militer (strategi militer) atau di bidang bisnis (strategi bisnis atau strategi keuangan). Demikian juga, itu juga berlaku untuk serangkaian area yang bervariasi dari kehidupan, di mana perlu untuk meletakkan dasar untuk pencapaian suatu tujuan, mengantisipasi kemungkinan ketidaknyamanan dan melanjutkan sesuai dengan rute yang paling sesuai dengan sumber daya yang tersedia.

Tujuan dari semua ini adalah untuk menemukan yang baik strategi, yaitu dengan jalan yang baik atau seperangkat prosedur yang baik untuk mencapai tujuan. Ini diterjemahkan menjadi:

• Tentukan dan kemudian capai objektif diajukan.
• Manfaatkan keunggulan kompetitif untuk menonjol dari yang lain.
• Desain dan metodologi sesuai dengan sumber daya yang tersedia, lingkungan tempat Anda berada, dan dinamika menghadapi.
• Mencapai metode dinamis, fleksibel, dan mudah beradaptasi dengan kejadian tak terduga, yang memungkinkan penyelesaian masalah Biarkan mereka melonjak.
• Mengusulkan rencana yang terukur dan dapat dikoreksi dalam hal efektivitas.

Perencanaan yang baik meletakkan dasar untuk proses administrasi lainnya, seperti organisasi, manajemen, alamat dan kontrol.

Proses perencanaan strategis

Setelah tujuan telah ditetapkan, analisis sumber daya yang tersedia harus dilakukan.

Perencanaan dianggap sebagai tahap pertama dari setiap siklus produksi dan ini selalu dimulai dari definisi tujuan strategis. Ini adalah nama yang diberikan kepada inti, tujuan utama yang menjadi dasar organisasi, yaitu tujuan utama yang tanpanya seluruh upaya tidak ada artinya dan yang, pada gilirannya, memungkinkan tercapainya tujuan selanjutnya lainnya.

Setelah tujuan ditetapkan, a analisis sumber daya yang tersedia (bahan, manusia, teknologi, dll.) dan variabel lingkungan (tantangan, kesulitan, kompetensi, dll.). Pertimbangan elemen-elemen ini sangat penting untuk setiap proses perencanaan strategis karena strategi yang tidak memiliki sumber daya tidak dapat dilakukan, juga tidak boleh disia-siakan atau diabaikan potensi yang ada dalam organisasi, bahkan pada titik awalnya.

Setelah analisis strategis selesai, rencana dasar atau strategi minimum harus dirancang, yang mungkin menjadi lebih kompleks sesuai kebutuhan organisasi. Untuk melakukan ini, rencana utama harus disegmentasi ke dalam operasi tingkat rendah, yaitu tujuan jangka pendek, mudah dibayangkan dan dipahami dari waktu ke waktu, artikulasi yang menghasilkan rencana jangka panjang. Proses menerjemahkan ke dalam tindakan nyata ini dikenal sebagai eksekusi strategis.

Akhirnya, proses harus dikendalikan dan tunduk pada dinamika diagnosis dan evaluasi strategis, untuk mengetahui seberapa dekat hasilnya dengan apa yang awalnya diproyeksikan dan di mana kegagalan, kesulitan atau tantangan berada dan bagaimana mereka dapat diselesaikan untuk mendapatkan efisiensi yang lebih besar dan optimal. hasil.

Singkatnya, proses perencanaan strategis terdiri dari:

• Tentukan atau tinjau nilai-nilai, misi dan visi dari organisasi.
• Melakukan analisis lingkungan.
• (Re) menentukan tujuan strategis jangka panjang.
• Mengembangkan rencana aksi strategis untuk memenuhinya.
• Mengembangkan prosedur dan tindakan jangka pendek yang mengarah pada tujuan.
• Evaluasi hasilnya dan terapkan kembali metodenya.

Pentingnya perencanaan strategis

Perencanaan strategis membuat keputusan dengan mengevaluasi kemungkinan risiko.

Dalam banyak kesempatan dalam hidup, perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan akan tergantung pada strategi yang diterapkan. Dan dalam pengertian itu, perencanaan strategis menjadi alat organisasi yang sangat penting.

Meskipun tidak ada rencana yang sangat mudah, rencana terbaik adalah yang dimulai dari penilaian mendalam terhadap sumber daya yang tersedia, tantangan yang akan Anda hadapi, dan faktor lain yang berperan. pengambilan keputusan. Ini bukan masalah meramalkan masa depan tetapi mengambil prakiraan: menilai risiko dan berjalan dengan aman sehingga perjalanan menuju tujuan menjadi seproduktif dan seefisien mungkin. Apa gunanya upaya investasi di jalan yang tidak mengarah ke tujuan yang diinginkan? Apa gunanya menginvestasikan sumber daya dalam meramalkan hal yang tidak mungkin, meninggalkan orang lain untuk risiko nyata?

Perencanaan strategis diberlakukan, dengan demikian, di dunia keuangan dan bisnis sebagai jantung pengambilan keputusan, serta dari diagnosa dan resolusi dari masalah. Itulah sebabnya banyak organisasi mempercayai pihak ketiga (outsourcing) untuk melakukan jenis intervensi ini dan menerima bantuan untuk mengarahkan kembali upaya mereka untuk mendapatkan hasil yang lebih banyak dan lebih baik.

Model perencanaan strategis

Peta strategi berguna untuk mengkomunikasikan rencana strategis organisasi.

Ada berbagai model konseptual untuk dipikirkan atau didefinisikan perencanaan strategis, masing-masing diberkahi dengan cara representasi dan prosedur yang kurang lebih didaktik. Yang paling terkenal dari model ini adalah:

• Kartu skor berimbang. Berdasarkan empat bidang minat, dipahami sebagai kartu independen tetapi saling berhubungan, memungkinkan mendefinisikan operasi suatu organisasi. Keempat bidang tersebut adalah: perspektif keuangan, perspektif klien, perspektif proses dan perspektif sedang belajar kamu pengetahuan (kontrol). Setiap kartu menetapkan tujuan strategis yang ketat dan isu-isu untuk memberikan perhatian khusus. Dengan demikian, Anda memiliki pandangan global tentang strategi organisasi.
• Peta strategis. Dirancang sebagai Bagan organisasi hierarkis, berguna untuk mengkomunikasikan rencana strategis organisasi, merenungkan empat bidang pemahaman yang sama dari contoh sebelumnya: keuangan, pelanggan, proses internal, dan pengendalian. Dari masing-masing muncul garis hubungan yang menentukan dalam semacam pohon silsilah apa yang datang lebih dulu dan apa yang berikutnya, dan apa yang tergantung pada siapa dalam hal sumber daya atau proses.
• analisis SWOT. Sangat umum digunakan di berbagai bidang, namanya berasal dari akronim untuk empat elemen yang ingin dievaluasi dalam organisasi apa pun: kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Dua yang pertama berhubungan dengan internal dan dua yang terakhir dengan eksternal, yang menarik grid cukup didaktik dari situasi strategis organisasi dan memungkinkan untuk desain masa depan.
• analisis PEST. Namanya berasal dari kata: politik, ekonomi, sosial budaya dan teknologi. Ini adalah empat bidang strategis yang diusulkan model ini untuk memahami organisasi mana pun. Analisis ini ideal untuk lingkungan industri dan biasanya mewakili keempat faktor ini menggunakan lingkaran gabungan (karena mereka bergantung satu sama lain dalam banyak hal).