• Apa itu manajemen administrasi?
• Fungsi manajemen administrasi
• Karakteristik manajemen administrasi
• Sejarah manajemen administrasi

Kami menjelaskan apa itu manajemen administrasi, fungsi, kepentingan, dan karakteristiknya. Juga, tinjauan sejarah singkat.

Manajemen administratif mengontrol dan mengoordinasikan tindakan perusahaan.

Apa itu manajemen administrasi?

Manajemen administrasi adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengarahkan organisasi melalui pengelolaan tugas, usaha, dan sumber daya yang rasional.

Kemampuan mereka untuk mengontrol dan mengoordinasikan tindakan dan peran berbeda yang dilakukan di dalam perusahaan memungkinkan untuk mencegah masalah dan mencapai tujuan. Perilaku sistematis dari manajemen administrasi yang tepat mendukung memperoleh hasil yang menguntungkan bagi organisasi.

Pentingnya manajemen administrasi terdiri dari mempersiapkan organisasi dan mengaturnya untuk bertindak terlebih dahulu, dengan mempertimbangkan semua cara dan prosedur yang diperlukan untuk memenuhi tujuannya dan mengurangi efek negatif atau kemungkinan masalah.

Fungsi manajemen administrasi

Manajemen administrasi adalah proses yang mencakup empat fungsi utama:

• Perencanaan. Ini adalah fungsi pertama yang diperlukan untuk memandu dan berhasil mengembangkan tahap-tahap berikut. Ini terdiri dari memproyeksikan sasaran, menentukan tujuan dan menetapkan sumber daya yang diperlukan dan kegiatan yang akan dilakukan dalam jangka waktu tertentu cuaca. Untuk ini, misalnya, penyelidikan internal dan lingkungan dapat dilakukan melalui analisis seperti "Lima Kekuatan Porter" atau "SWOT."
• Organisasi. Ini terdiri dari menyusun struktur untuk mendistribusikan sumber daya manusia dan ekonomi yang tersedia untuk bisnis untuk mengatur dan mengembangkan pekerjaan mereka dan mencapai tujuan yang direncanakan. Di sini area dalam organisasi ditentukan, tugas dikelompokkan menurut posisi pekerjaan, dan personel yang sesuai dipilih.
• Arah. Ini terdiri dari mengeksekusi strategi direncanakan, mengarahkan upaya menuju tujuan melalui kepemimpinan, itu motivasi dan komunikasi. Ini melibatkan mendorong karyawan, menjaga komunikasi yang lancar dengan semua area organisasi dan membangun mekanisme evaluasi yang konstan, antara lain.
• Kontrol. Ini terdiri dari memverifikasi bahwa tugas sehari-hari berjalan sesuai dengan strategi yang direncanakan, untuk mengoptimalkan pengambilan keputusan, mengarahkan beberapa kegiatan, memperbaiki masalah atau mengevaluasi hasil, antara lain. Ini adalah tugas administrasi yang harus dilakukan dengan profesionalisme dan transparansi. Itu pengukuran dari hasil yang diperoleh (untuk membandingkannya dengan hasil yang direncanakan) memungkinkan untuk mencari perbaikan terus-menerus.

Karakteristik manajemen administrasi

Manajemen administrasi adalah tanggung jawab manajer administrasi, yang mengawasi operasi organisasi dan memastikan bahwa aliran informasi efektif dan sumber daya digunakan secara efisien. Memberikan nilai tambah bagi organisasi, karena dapat mengidentifikasi praktik usang dan mengembangkan proses yang berkontribusi pada peningkatan.

Manajer administrasi biasanya memiliki tim kerja bertanggung jawab, terdiri dari bos, analis dan manajer. Manajer administrasi dan timnya memiliki beberapa tanggung jawab untuk memenuhi dan, tergantung pada bidang atau spesialisasi di mana mereka bekerja, mereka dapat menangani:

• Usulkan dan uraikan politik, aturan dan prosedur.
• Memimpin berbagai tim kerja.
• Mengawasi pelaksanaan anggaran perusahaan.
• Mengusulkan dan melaksanakan perbaikan dalam kebijakan manajemen personalia.
• Mengontrol proses pemberian kompensasi kepada karyawan.
• Kembangkan program pelatihan dan pengembangan staf.
• Melakukan studi dan diagnosa secara berkala, pada lingkungan kerja.
• Usulkan, informasikan, dan perbarui direktori organisasi.
• Menyiapkan rencana dan perkiraan penjualan.
• Pilih strategi penjualan.
• Diagram distribusi ruang kerja untuk karyawan.

Sejarah manajemen administrasi

Adam Smith mendalilkan perlunya pembagian kerja dan persaingan bebas.

Tata kelola pemerintahan saat ini merupakan hasil dari berbagai kontribusi yang berlangsung sepanjang sejarah. Di antara protagonis utama adalah:

• Konfusius (551 SM - 479 SM). Dia adalah seorang filsuf, politisi, dan pemikir Cina terkenal yang menyatakan serangkaian aturan untuk administrasi publik. Misalnya, pegawai negeri harus tahu betul situasi negara untuk menyelesaikan masalah, mereka tidak boleh dipilih karena pilih kasih atau keberpihakan, dan pejabat harus orang yang jujur.
• Adam Smith (1723-1790). Dia adalah seorang ekonom dan filsuf Skotlandia yang dalam tesisnya "The Wealth of Nations" menyatakan kunci kesejahteraan sosial yang berada dalam dua prinsip: pembagian kerja dan persaingan bebas, sebagai tindakan yang diperlukan untuk meningkatkan tingkat produksi dan untuk mencapai spesialisasi posisi dalam suatu organisasi.
• Henry Metcalfe (1847-1927). Dia adalah seorang pria militer Amerika, penemu, dan ahli teori yang menerbitkan teknik kontrol baru untuk administrasi ilmiah melalui bukunya “Biaya produksi dan administrasi bengkel umum dan swasta”.
• Woodrow Wilson (1856-1924). Dia adalah seorang politisi dan pengacara Amerika yang berhasil memisahkan konsep politik dan dari pengelolaan, memberikan yang terakhir status Sains, yang mendorongnya pengajaran di tingkat akademik.
• Frederick Winslow Taylor (1856-1915). Dia adalah seorang insinyur industri Amerika dan promotor ekonom dari Metode ilmiah kerja, dengan tujuan untuk mencapai efisiensi yang lebih besar dalam produksi industri dengan mengoptimalkan kerja karyawan.
• Henry Fayol (1841-1925). Dia adalah seorang insinyur dan ahli teori Turki yang mengembangkan teori umum manajemen, tetapi berfokus pada kinerja arah hierarkis organisasi sehingga mengembangkan semua fungsi administrasi (dan tidak hanya dalam pekerjaan karyawan seperti yang diusulkan oleh Taylor).