organisasi administratif

Y-Negocios

2022

Kami menjelaskan apa itu organisasi administrasi perusahaan, jenis, prinsip, dan elemen utamanya.

Organisasi administratif memandu proses produksi.

Apa itu organisasi administratif?

Di pengelolaan dari Bisnis, organisasi administratif adalah himpunan dari metode dan prosedur yang diberlakukan untuk memesan, mengendalikan, dan mengarahkan perusahaan melalui departemennya, cara dan proses, untuk mencapai tujuan Anda sasaran atau tujuan diplot terlebih dahulu.

Perusahaan apa pun u organisasi memiliki pola atau urutannya sendiri, yang memandunya Proses produktif dan Anda bertanggung jawab atas margin Anda efisiensi atau efektivitas. Dengan kata lain, ada bentuk-bentuk organisasi administratif yang lebih efektif daripada yang lain, tetapi setiap organisasi memiliki Struktur organisasi yang mendefinisikan hierarki, proses, dan alirannya.

Tinjauan dan perbaikan akhirnya dari kata strukturDengan demikian, itu berarti memikirkan kembali sirkuit dan pola perusahaan, dan itu mungkin mengarah pada skenario yang lebih baik dan lebih kuat.

Pada saat yang sama, organisasi administratif dipahami sebagai disiplin dan satu metodologi evaluasi bisnis, yang secara tepat bertujuan untuk memahami fungsi organisasi dan memahami model diperlukan untuk studi mereka.

Jenis organisasi administratif

Tergantung pada bentuk dan karakteristiknya, dimungkinkan untuk membedakan berbagai model organisasi administratif, seperti:

  • Organisasi linier. Ini adalah model hierarki tradisional, sederhana, dan piramidal, yang menghadirkan garis otoritas dan otoritas yang unik informasi itu ditransmisikan secara searah, dari pandangan global atas struktur, ke posisi lokal pangkalan. Itu pengambilan keputusan Ini benar-benar terpusat dan hanya ada satu kantor pusat.
  • Organisasi fungsional. Ini adalah versi modern dari model sebelumnya, yang menyusun perusahaan berdasarkan departemen, masing-masing dilengkapi dengan bosnya, dan jumlah bos yang dipimpin oleh puncak perusahaan, baik secara individu maupun berdasarkan rapat. Ini adalah model yang ideal untuk membagi pekerjaan menjadi bagian-bagian kecil, dan keputusan biasanya dibuat melalui konsultasi dengan spesialis di setiap area.
  • Organisasi matriks. Ini bekerja berdasarkan Proyek dan hasil yang diharapkan, melalui konstitusi tim kerja multidisiplin yang dimiliki oleh individu-individu dari berbagai bidang. Kelompok-kelompok ini memiliki manajer proyek, bersifat sementara, dan bertukar informasi dengan proyek lain secara sporadis dan kadang-kadang. Mereka berperilaku, dari yang lain, seperti sel yang kurang lebih otonom.
  • Organisasi dalam komite. Ini beroperasi atas dasar komite, yaitu kelompok-kelompok kecil yang ditugaskan untuk mempelajari tahap atau aspek tertentu dari proses produksi, baik secara formal maupun informal. Anggota komite bekerja secara terpisah dan bertemu dari waktu ke waktu, umumnya melibatkan pemimpin atau kepala setiap bagian perusahaan, dan bervariasi sesuai dengan resolusi situasi spesifik yang akan ditangani.
  • organisasi Shamrock. Ini melibatkan outsourcing atau outsourcing dari banyak tugas perusahaan, yang tim kerja dasarnya terdiri dari mereka yang mengarahkan pekerjaan eksternal dan mengoordinasikan berbagai upaya perusahaan. Ini adalah model yang populer di saat perekrutan tenaga kerja rendah.

Prinsip-prinsip organisasi administratif

Organisasi administratif memperhitungkan komunikasi internal dan eksternal.

Semua jenis organisasi administratif harus memperhatikan hal-hal berikut:

  • Kesetiaan kepada tujuan bisnis. Di atas segalanya, perusahaan harus tahu apa yang diusulkan dan bagaimana, dan organisasi administratif harus selalu menanggapi yang terakhir. Tidak ada gunanya memiliki jalur perakitan Fordian jika Anda berencana untuk memproduksi untuk outsourcing, Misalnya.
  • Paritas antara tanggung jawab dan otoritas. Wewenang dan tanggung jawab berjalan bersama-sama, dan sila ini sangat mendasar dalam desain organisasi administratif. Ketika Anda memegang posisi otoritas, Anda harus menerima kepuasan yang sepadan dan serangkaian tanggung jawab yang sepadan. Jika tidak, hierarki tidak stabil.
  • aliran dari komunikasi. Komunikasi dalam sebuah perusahaan sangat penting, karena karyawan Diinformasikan tidak hanya dia memiliki lebih banyak pilihan ketika membuat keputusan, tetapi dia juga akan merasa lebih terintegrasi ke dalam organisasi dan secara umum, dia akan memiliki waktu yang lebih baik. Setiap model organisasi mengaktifkan atau menonaktifkan jenis komunikasi internal dan eksternal.
  • Amplitudo kontrol. Ada model organisasi yang lebih kaku, di mana kontrol ditekankan dan ada dinamika konstan dari masukan. Ada model lain yang lebih longgar di mana individu diberikan kuota yang lebih besar otonomi. Ini akan menentukan model pengambilan keputusan yang dipilih dan akan mempengaruhi item lain dalam daftar ini.
  • Kontinuitas. Setiap model organisasi harus dapat dipertahankan dalam cuaca, yaitu, harus mampu menyelesaikan konjungtur dan melanjutkan fungsi, tanpa cenderung chaos atau inersia.

Elemen organisasi

Setiap organisasi administratif terdiri dari unsur-unsur berikut:

  • Faktor produksi. Semua elemen rantai produksi dipertimbangkan di sini, yaitu mereka yang terlibat langsung dalam transformasi materi menjadi barang atau jasa. Contoh: mesin, pekerja, dll.
  • Faktor dari alamat. Unsur-unsur yang menyertai proses produksi, mengawasi dan mengendalikannya, tetapi tidak mengambil bagian langsung di dalamnya, tetapi secara tidak langsung, menjamin operasinya. Misalnya: posisi manajemen, kontrak dari outsourcing, alat dari pemasaran, dll.
  • Cara. Unsur-unsur fundamental yang tanpanya tidak mungkin melakukan pekerjaan produktif. Mereka dapat berupa materi atau fisik (bahan baku, Energi, mesin, dll.) atau immaterial (tenaga kerja, pengetahuan kerja, dll).
!-- GDPR -->